案例|集团企业的财務(wù)转型变革：如何从事務(wù)型迈向决策支持型角色

财務(wù)體(tǐ)系优化是提升集团经营及风险防范的重要抓手，通过建立内部标准化核算體(tǐ)系，提升财務(wù)风险防范措施，為(wèi)公司资金管控、账務(wù)和税務(wù)处理(lǐ)提供指引；為(wèi)前端业務(wù)部门提供数据支撑；也為(wèi)公司经营决策提供重要参考依据。而财務(wù)流程，作為(wèi)贯穿业務(wù)财務(wù)體(tǐ)系的核心，是财務(wù)體(tǐ)系优化重要的突破口。

A集团是一家有(yǒu)百年发展历史，集食品、农业、房产、金融和贸易业務(wù)為(wèi)一體(tǐ)的民(mín)营企业集团，年营业收入逾50亿元。2019年底A集团完成了ERP系统的建设工作，新(xīn)系统落地后，為(wèi)了进一步实现业财一體(tǐ)化、提升公司整體(tǐ)运营效率，A集团找到深度参与其ERP建设且有(yǒu)長(cháng)期项目合作经验的AMT企源，希望借助AMT為(wèi)公司内部财務(wù)體(tǐ)系现状和可(kě)能(néng)改善的优化点进行梳理(lǐ)和提供可(kě)落地的咨询方案。AMT通过对A集团现状的理(lǐ)解和对未来财務(wù)共享模式的研判，决定以财務(wù)流程优化為(wèi)抓手，全面打通公司财務(wù)组织、流程和系统支撑，业财运营效率的提升。

通过对A集团财務(wù)部门的调研，我们发现存在以下问题：

• 财務(wù)标准化程度低，没有(yǒu)管理(lǐ)和操作的指导性文(wén)件

• 审核单据、合同等专业度不够、工作效率低

• 财務(wù)管理(lǐ)高度不够，缺乏决策分(fēn)析能(néng)力

• 工作量大，性质单一，依赖人工，缺少信息化支持

面对A集团未来3-5年财務(wù)共享模式的建立和财務(wù)组织转型的紧迫需求，AMT从企业战略和业财融合的角度出发，以财務(wù)核算标准化為(wèi)起点，通过财務(wù)组织职能(néng)优化与财務(wù)流程梳理(lǐ)再造，集成信息系统多(duō)管齐下，為(wèi)客户提供了完整全面的解决方案：

• 建立标准化财務(wù)管理(lǐ)制度：AMT以财務(wù)核算、结算标准化為(wèi)核心制定了《A集团财務(wù)管理(lǐ)制度》，形成权责明确、各司其职、协调运转、有(yǒu)效制衡、共促发展的财務(wù)管理(lǐ)整體(tǐ)格局，使财務(wù)管理(lǐ)做到全面充分(fēn)落实，有(yǒu)效规避财務(wù)风险，為(wèi)公司运营提供全面有(yǒu)效的财務(wù)保障。

•  明确财務(wù)组织职能(néng)：AMT以推动A集团财務(wù)型会计向管理(lǐ)型会计转型设计制定了《A集团财務(wù)组织管理(lǐ)手册》，明确财務(wù)部整體(tǐ)组织架构及各部门核心职能(néng)，强化财務(wù)部门作為(wèi)经营分(fēn)析角色的预测分(fēn)析和管控能(néng)力，提升财務(wù)部门战略价值。

•  梳理(lǐ)财務(wù)流程：《A集团财務(wù)流程管理(lǐ)手册》总共梳理(lǐ)优化了A集团财務(wù)部门共计130余条流程，涵盖销售、成本、费用(yòng)、税務(wù)、报表、资产等各项财務(wù)结算、核算、管理(lǐ)流程，通过梳理(lǐ)各流程节点，结合组织优化以提升流程效率，降低流程风险，固化财務(wù)部门业務(wù)操作。

•  制定财務(wù)技术规划：《财務(wù)变革IT规划方案》通过A集团财務(wù)转型变革信息化建设需求分(fēn)析、A集团财務(wù)转型变革信息化规划方案和A集团财務(wù)转型变革信息化建设路径三个阶段明确了财務(wù)转型变革所需的IT优化规划。

随着市场竞争不断加剧，公司如何提高财務(wù)能(néng)力建设，实现管理(lǐ)转型和创新(xīn)，如何在多(duō)个市场和经营地域保持统一、高效、同步的管理(lǐ)机制，如何以最低的成本获得最好的技术和运作流程等已经成為(wèi)企业的重大课题，这也是集团打造一流财務(wù)所面临的重大课题。财務(wù)共享服務(wù)则是已被实践证明的实现管理(lǐ)职能(néng)转型和价值创造的行之有(yǒu)效的方法。

财務(wù)流程优化是个持续改进的过程，通过财務(wù)组织的变革将财務(wù)部门从传统的财務(wù)事務(wù)性管理(lǐ)工作中解脱出来，把具體(tǐ)负责基础会计业務(wù)的财務(wù)人员集中在财税中心专注于会计业務(wù)服務(wù)，企业财務(wù)职能(néng)部门和更多(duō)的财務(wù)人员可(kě)以更加专注于為(wèi)企业和业務(wù)单元的价值创造提供支持，通过未来持续不断的优化改进，更好地服務(wù)于企业决策，支持公司改革和发展。

以上案例内容由AMT知源团队提供