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流程管理(lǐ)案例|企业如何锻造卓越的流程體(tǐ)系

典型案例
2021年08月13日

战略明晰了,组织优化了,系统建设整装待发了,这中间还少哪个环节?答(dá)案是卓越流程體(tǐ)系建设。少了这一步,前功尽弃(战略落地大打折扣),后果堪忧(系统跟业務(wù)两张皮)。那么,如何建设卓越流程體(tǐ)系?来看今天的案例。

一、卓越流程體(tǐ)系建设成為(wèi)管理(lǐ)工作的重中之重

W公司是汽車(chē)零部件领域的高速成長(cháng)型企业。近年来,W公司制定了未来发展的長(cháng)期目标和业務(wù)蓝图,同时基于业務(wù)运作战略进一步细化了传统业務(wù)领域的转型升级路径,并且為(wèi)战略孵化的新(xīn)业務(wù)领域规划了短中長(cháng)期发展目标。

為(wèi)实现集团战略目标,W公司首先明确了集团顶层管控架构,优化管控模式,明晰职能(néng)职责,优化组织架构和授权體(tǐ)系。接下来,打造卓越业務(wù)流程體(tǐ)系,达到并保持高绩效水平,成為(wèi)W公司管理(lǐ)工作的重中之重。在这样的背景下,W公司选择携手AMT,共同开启卓越流程體(tǐ)系建设工作。


二、如何打造卓越流程體(tǐ)系?

  以目标為(wèi)导引

W公司和AMT组成的联合项目组首先梳理(lǐ)了项目的总體(tǐ)目标:以流程管理(lǐ)系统為(wèi)抓手,IT技术為(wèi)工具,落地顶层架构管理(lǐ)要素,构建流程管理(lǐ)體(tǐ)系,提升管理(lǐ)效率。

·         结合W公司发展战略及顶层架构,设计多(duō)标融合的流程架构及管理(lǐ)體(tǐ)系框架。

·         基于流程架构和管控方式,规划一到三级流程。

·         全面规划梳理(lǐ)试点域流程,并整合各體(tǐ)系、制度、规则、绩效、风险、岗位、权限、IT系统及数据管理(lǐ)要素,形成流程建模规范、管理(lǐ)要素规范的试点域一至五级流程清单及相关领域末级流程建模。同时,针对不符合顶层架构的流程进行优化。

·         建立流程管理(lǐ)建设長(cháng)效机制,实现流程闭环管理(lǐ)。

  策略先行

W公司流程管理(lǐ)建设采用(yòng)全面规划设计、分(fēn)步执行的模式,分(fēn)為(wèi)三个大的阶段

第一个阶段,流程整體(tǐ)规划及多(duō)标合一的管理(lǐ)體(tǐ)系架构阶段。结合战略及顶层管控模式,整體(tǐ)规划W公司流程架构。

第二个阶段,试点域流程建设及优化阶段。针对试点域,全面梳理(lǐ)规划至末级流程,并针对不符合顶层架构的流程进行优化改进。

第三个阶段,支持系统落地阶段。结合流程规划及试点域流程实施搭建(建模),协助实现流程管理(lǐ)门户及优化流程落地。通过部署统一的流程管理(lǐ)平台/门户,实现流程模型化管理(lǐ),并自动生成各类管理(lǐ)文(wén)档。做到流程管理(lǐ)體(tǐ)系可(kě)视化、规范标准化、流程要素模型化。


三、全面规划、试点探路、机制保障

  流程架构设计

通过对W公司未来业務(wù)发展战略和顶层架构进行解读,结合W公司流程现状及行业对标,联合项目组规划了符合W公司未来发展的流程架构。

W公司流程架构选取OES制架构。0级架构分(fēn)為(wèi)战略层、运营层以及支撑层

战略层分(fēn)為(wèi):战略规划到考核,投资到收益。

运营层分(fēn)為(wèi):开发与产品管理(lǐ)、市场到線(xiàn)索、線(xiàn)索到回款、集成供应链以及客户服務(wù)。

支撑层分(fēn)為(wèi):管理(lǐ)财经、管理(lǐ)人力资源、管理(lǐ)业務(wù)变革和信息技术、管理(lǐ)企业风险和合规、管理(lǐ)基础支撑以及企业文(wén)化。

 识别业務(wù)场景,搭建流程體(tǐ)系

以流程架构為(wèi)基础,识别业務(wù)场景,对一级流程进行分(fēn)层分(fēn)级,形成一至三级流程清单及流程相互接口的关系图,并与制度、规则、绩效、风险、岗位、权限、IT系统及数据等管理(lǐ)要素模型整合,形成W公司流程管理(lǐ)體(tǐ)系架构。根据内部职能(néng)归属,定义流程拥有(yǒu)者及其对应的流程绩效指标。并结合W公司现状对不同管理(lǐ)层级员工进行流程意识宣传。

 试点流程域全面梳理(lǐ)

根据集团顶层架构输出及顶层流程架构规划原则,并结合试点域流程现状,对试点域进行全面梳理(lǐ)。针对不符合顶层架构的流程进行全面优化,形成试点域一至末级流程清单、流程图,确定各级流程拥有(yǒu)者及流程指标,梳理(lǐ)制度、规则、绩效、风险、岗位、权限、IT系统及数据等管理(lǐ)要素模型,形成试点域流程全闭环管理(lǐ)

试点域梳理(lǐ)完成后,总结成功经验,并推广开来,完成全部流程梳理(lǐ)。

  流程長(cháng)效机制建设

為(wèi)了更好的实现以战略為(wèi)导向以及流程标准化、信息化、可(kě)视化管理(lǐ),明确流程过程中各环节权利、业務(wù)和职责的统一,推动W公司从职能(néng)管理(lǐ)型向端到端流程演进,联合项目组还进行了流程長(cháng)效机制建设

W公司的長(cháng)效机制具體(tǐ)包括:流程的组织机制、运行机制、审计机制以及流程要素的管理(lǐ)机制等。


四、结语

W公司的流程體(tǐ)系建设工作,向上承接集团战略目标和组织管控模式,向下指导IT系统建设落地,通过流程全闭环管理(lǐ),為(wèi)业務(wù)过程透明、经营效率最优提供了强力支撑。

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