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為(wèi)什么需要建立端到端流程?

AMT观点
2020-04-07 09:09:05

首先我们来看一下什么是“端到端流程”,所谓的端到端是指一项业務(wù)从“开始到结束”、“从发起到完成”或者具有(yǒu)“PDCA”等闭环特征。


為(wèi)什么要强调端到端,过去我们在讲流程的时候,我们说流程的本质是打破组织壁垒。由于专业化分(fēn)工和组织规模的不断变大,越来越多(duō)的部门出现,由于纵向职能(néng)管理(lǐ)和本位主义,也就是我们常说的“屁股决定脑袋”,使企业内部形成了很(hěn)多(duō)部门墙。每一项工作先要在一个部门内部经过层级审核,然后再艰难的翻越部门墙,到达下一个部门,俗称“爬墙式管理(lǐ)”。在这种状态下,组织内部是没有(yǒu)强的“客户导向”意识的。所以这个时候就需要引入流程管理(lǐ),要“横向拉通”,打破部门墙,通过跨部门、跨岗位的协同实现对客户的快速响应。所以,企业级的端到端流程再造,就是要从部门级流程到企业级端到端流程。


為(wèi)什么需要建立端到端流程?



我们举个例子:比如很(hěn)多(duō)企业生产部门有(yǒu)生产流程,销售部门有(yǒu)销售流程,如果这两个流程都是在部门内,没有(yǒu)强的协同的话,就会出现要么缺货、要么高的库存。所以要将这两个部门级流程打通,在很(hěn)多(duō)企业里面就有(yǒu)了“订单管理(lǐ)流程”或者“产销计划衔接流程”,这就是一个很(hěn)好的跨部门协同的案例。


“端到端”是一个相对的概念,比如流程优化的范围是在一个集团的子公司,可(kě)能(néng)只是一个制造单元,你能(néng)做到的端到端,也只是这个制造单元的整个计划、排产到交付;如果接下来你服務(wù)的主體(tǐ)是集团,这个端到端则是整个大的研产销的链条打通。我们发现:当“端到端”两端的端点拉得越長(cháng)的时候,整个链条能(néng)够带来的优化空间也就越大。


比如企业中和每个人都息息相关的费用(yòng)报销流程。就费用(yòng)报销流程而言,它的端到端就是“从员工提交报销申请”到“报销款到账”,在这个流程优化时,我们的关注点往往是从业務(wù)到财務(wù)的审批环节该怎么简化,发票怎么合规等。但是再跳出一步来看的话,如果我们设立这个流程的目标是“对企业的费用(yòng)进行有(yǒu)效的管理(lǐ),提升投入产出比”,而费用(yòng)报销时钱已经花(huā)出去了,这个时候不管设置多(duō)少管理(lǐ)审核,能(néng)起到的改善作用(yòng)也有(yǒu)限了。所以这个流程的端到端就不能(néng)是从报销申请开始,而是从更前端,从计划预算开始——计划执行中费用(yòng)使用(yòng)——执行总结和费用(yòng)报销。也就是基于业務(wù)发展目标确定业務(wù)计划,根据业務(wù)计划确定资源预算投入,在计划执行中按照预算进行费用(yòng)的使用(yòng),最后进行执行总结和费用(yòng)报销,整个端到端流程前后衔接,从而确保每一筆(bǐ)费用(yòng)都是围绕着业務(wù)目标的达成进行投入的。在这个端到端流程中,我们看到能(néng)够提升优化的空间就非常大。AMT之前曾帮助黄金搭档、蒙牛、相宜本草(cǎo)、香飘飘、九阳等企业都专门开展过营销费用(yòng)管理(lǐ)流程和系统的建设,為(wèi)企业带来上亿的营销费用(yòng)节约和显著提升费效比。


随着互联网时代的来临,我们发现互联网带来一切边界的打破:不仅是企业内部的部门壁垒,还有(yǒu)进一步上升到整个产业链,实现从企业级端到端流程到产业级价值链的优化。


為(wèi)什么需要建立端到端流程?


举个例子,围绕着纺织服装这条产业链,从大的环节来看,上游有(yǒu)棉花(huā)种植和贸易——中间有(yǒu)纺织印染——然后是服装生产加工——最后是分(fēn)销零售,在这样一条产业链上,每一个环节都有(yǒu)大量的生产厂商(shāng)。如果这个产业级价值链每个厂商(shāng)各自為(wèi)政、信息不对称,就会出现供需失衡。


十九大提出要进一步深化供给侧结构性改革,那么,什么叫供给侧结构性改革呢(ne)?在需求端,由于消费互联网的兴起,我们每一个消费者的衣食住行都已经被天猫、美团、滴滴等互联网平台改造了。人们对美好生活的向往和互联网的便利性带来大量的消费升级。然而从供给侧来看却是发展的“不充分(fēn)、不平衡”的,原因是:在传统产业链的供给侧链条長(cháng)、小(xiǎo)而散,有(yǒu)很(hěn)多(duō)信息不对称和中间的冗余浪费。那么,我们就会发现:从产业链的角度,可(kě)以通过端到端流程优化的方法,思考哪些是产业链条中的不增值冗余环节,应该进行简化,比如一些多(duō)级分(fēn)销流转环节,本身不创造价值,只是通过信息不对称赚价差就可(kě)能(néng)被互联网所消灭掉;还有(yǒu)哪些环节可(kě)以从串行改并行,以及并行中哪些可(kě)以合并同类项。所谓合并同类项就是我们可(kě)以通过产业互联网平台去提供共享服務(wù),如集中采購(gòu)、集中物(wù)流配送等获得集约化效应。


在刚才提到的纺织服装这条产业链上就涌现出来象全國(guó)棉花(huā)交易市场、中國(guó)家纺城、百布网等这样的产业互联网平台,从产业链的角度进行产业级价值链的优化。


还有(yǒu)在农粮产业链上,向港粮网、粮达网、爱养牛等产业互联网平台,从粮食贸易进一步到下游的饲料厂-养牛场等,不断穿透打通整个产业链。我们在讲产业互联网时,经常会提到“从企业家到产业家”,不仅限于企业内部优化,而是站在整个产业的视角推动转型升级。


我们最后来总结一下,端到端是一个相对的概念,当“端到端”两端的端点拉得越長(cháng)的时候,整个链条能(néng)够带来的优化空间也就越大,所以端到端流程思维强调的是一种全局观。企业级的端到端流程再造,要从部门级流程到企业级端到端,打破部门墙,通过跨部门、跨岗位的协同实现对客户的快速响应;产业互联网时代,从整个产业级价值链的视角,从企业家到产业家,站在更高的格局思考价值链的优化,将带来更多(duō)新(xīn)的战略机遇。

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