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亩均论英雄:不仅要快速成長(cháng),更要人均效能(néng)提升!

AMT观点
2018-02-09 14:54:06

作者:刘先容

 

一、从快速成長(cháng)企业说起

所谓快速成長(cháng)企业,可(kě)以看作是占据了产业/行业优势,在短期内市场规模可(kě)能(néng)获得大幅增長(cháng)的企业。这样的企业较初创型企业、成熟发展的企业而言,有(yǒu)着一些独特的特性。这些特性主要體(tǐ)现在:

1.1.唯一不变的就是变

快速成長(cháng)的企业最显著的一个特征就是变,不仅变化很(hěn)快,而且变化的广度很(hěn)宽,深度很(hěn)深。这主要體(tǐ)现在,经营思路变化频繁,业務(wù)布局变化频繁,组织架构变化频繁,人员变化频繁。可(kě)能(néng)年初才刚布局了两个一線(xiàn)城市,等到年末时,就已经将所有(yǒu)一線(xiàn)城市的市场拿(ná)下。

1.2.奋斗者為(wèi)本,不惧者為(wèi)荣

绝大多(duō)数快速成長(cháng)的企业,都有(yǒu)着一种如出一辙的奋斗者文(wén)化。在这样的企业,每天加班是常态,偶尔加班是病态,从不加班是变态。在这样的企业里,很(hěn)多(duō)人对未来充满了希望,对市场充满了征服的欲望,只要你敢于挑战,都有(yǒu)机会成為(wèi)食物(wù)链的顶端

1.3.进一步万众拥戴,退一步万劫不复

在这个大鱼吃小(xiǎo)鱼,快鱼吃慢鱼的时代,企业要想快速成長(cháng),必须在行业对位的基础上完成快速的市场布局,而这个过程需要企业不断投入大量的资金进行生产,渠道建设,甚至為(wèi)了尽快抢占市场或整合资源,不得不大量收購(gòu)海内外公司等。所以,这样的企业对资金的需求将非常旺盛,于是也就有(yǒu)了不惜一切成本占领市场,大量引入战略投资等现象。如果战略成功,资金充足,则很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)从千万级规模一跃成為(wèi)十亿级规模的企业,或者从十亿级的企业摇身一变成為(wèi)百亿级乃至千亿级的企业。但是,如果资金实力跟不上,很(hěn)可(kě)能(néng)会万劫不复,从上一个梯队直接退回到后面的梯队,甚至永无翻身之日。

1.4.管理(lǐ)混乱超出你的想象

正如前文(wén)所言,快速成長(cháng)型企业最显著的特征之一就是变化,再加上其管理(lǐ)能(néng)力及经验相对稳定发展的企业而言相对较弱,其管理(lǐ)體(tǐ)系会相对混乱。

 

二、从效能(néng)说开去

如果简单从字面意思来看,效能(néng)可(kě)以简单地理(lǐ)解為(wèi)效率+能(néng)力,或,效果+能(néng)力,再或者,效益+能(néng)力。而人力效能(néng),我们可(kě)以简单地理(lǐ)解為(wèi)人力资源的效率和能(néng)力,亦或者说,同样一群人的价值产出潜能(néng)及价值产出效率的大小(xiǎo)。那么,从定义中,我们不难看出,不同人的效能(néng)会有(yǒu)一定差异,不同企业的人力效能(néng)也会有(yǒu)着较大的悬殊。

很(hěn)多(duō)人讲,在21世纪,國(guó)与國(guó)的竞争,很(hěn)大程度上就是企业与企业的竞争。在数十年的咨询过程中,我们发现,在战略路径及大环境相似的情况下,企业的竞争本质上是人力效能(néng)的竞争。人均效能(néng)越高,意味着企业的经营成本相对越低;人力效能(néng)越高,意味着企业的市场反响速度越快,越容易抢占先机,获得成功。

那么,效能(néng)取决于什么呢(ne)?

员工的效能(néng)一般取决于三个维度:能(néng)力层,机制层,意愿层。也就是说,员工是否有(yǒu)意愿完成任務(wù),员工是否有(yǒu)能(néng)力完成任務(wù),以及企业是否為(wèi)员工创造了合适的任務(wù)执行环境及保障机制。

员工的能(néng)力需要企业根据其职业定位进行针对性培养,执行环境及保障机制则需要企业根据任務(wù)特性丰富、完善管理(lǐ)及监督机制,员工的意愿则需要企业根据员工的特性进行针对性激励,激发其内在动力。一般而言,意愿层是基础,也是最难以实现的层面。也就是说,效能(néng)提升的根本在于激发员工的积极性,让员工有(yǒu)强烈的意愿做事情,有(yǒu)强烈的意愿改进提升工作成果。而这样的激励,我们往往称之為(wèi)绩效激励。

 

三、从绩效开始深挖

3.1.糟糕的绩效激励机制如出一辙

人们常常喜欢用(yòng)谈虎色变这个词语来形容一个人对一件事情或一种事物(wù)的恐惧,实际上,在咨询的过程中,我们发现,很(hěn)多(duō)企业对绩效的态度正如同这个成语。当然,企业或企业家的这种反应,最根本的原因还是在于对绩效的心有(yǒu)余而力不足,或者说,花(huā)费了大量时间、精力,却收效甚微甚至适得其反。

糟糕的绩效激励机制虽各有(yǒu)不同,却又(yòu)似乎如出一辙:

总以為(wèi)绩效就是為(wèi)监督员工,惩罚绩效不良的员工;

总以為(wèi)绩效就是人力资源一个部门的事儿;

总以為(wèi)评完分(fēn),发完绩效就结束了;

总以為(wèi)绩效指标越多(duō)越好;

总以為(wèi)绩效指标越难实现越好;

……

3.2.好的绩效體(tǐ)系应从六大层面着手

一个企业要想把绩效做好,应紧密围绕六个层面进行绩效管理(lǐ):绩效理(lǐ)念,绩效基础,绩效模式,绩效工具,绩效评价,绩效改进。

绩效理(lǐ)念解决的是你以什么样的指导思想来做绩效,如果方向走偏了,走的越快,死的越快;绩效基础解决的是绩效管理(lǐ)是否有(yǒu)足够的管理(lǐ)及信息化支撑,如果缺乏足够的绩效基础,不管你的理(lǐ)念多(duō)么伟大,模式多(duō)么先进,到最后也不过是一纸空文(wén);绩效模式解决了你采用(yòng)什么样的激励方式来衡量绩效,这个解决的是因地制宜,因岗制宜的问题;绩效工具则解决了具體(tǐ)的评价内容,评价标准及评价手段的问题;绩效评价则用(yòng)于解决评价方式,评价主體(tǐ)及评价周期的问题,这些都决定了你的绩效是否公平,是否具有(yǒu)参考意义;而绩效改进则是绩效的核心,也是绩效的终极追求。通过改进督促并激励员工提升,激励员工不断向企业的战略目标靠近,最终产生极强的向心力帮助企业实现战略目标。


 

3.3.快速成長(cháng)型企业的绩效该怎么做?A企业為(wèi)例

企业背景信息:

十余年历史;上市公司;业務(wù)快速发展;较强大的资本支撑,每年花(huā)费大量的资金用(yòng)于人才招募及员工激励,但激励机制的回报率相对较低;变化异常频繁,主要體(tǐ)现在组织、岗位设置及人员分(fēn)工,业務(wù)发展模式;职能(néng)部门绩效0基础;业務(wù)部门绩效體(tǐ)系相对完善……

核心变革思路回顾:

3.3.1统一思想:

在為(wèi)这家企业咨询过程中,AMT项目组通过专项培训,日常辅导等方式对A公司管理(lǐ)人员进行了持续的绩效理(lǐ)念纠偏:

首先,让所有(yǒu)管理(lǐ)者真正理(lǐ)解绩效的目的:绩效是為(wèi)了激励员工,帮助员工改进和提升,从而促进公司战略目标的达成,而不是单纯地為(wèi)了发奖金,或惩罚表现不良的员工;

其次,给所有(yǒu)管理(lǐ)者持续不断地灌输,绩效管理(lǐ)不是一个人力资源部的管理(lǐ),而是全员管理(lǐ)。绩效管理(lǐ)是否到位,是否能(néng)达到预期目标,各部门的核心管理(lǐ)人员起着至关重要的作用(yòng)。

再次,绩效不是一成不变的,应该是动态变化,动态管理(lǐ)的过程。这體(tǐ)现在:不仅组织及员工的绩效计划、绩效目标要根据实际情况进行动态调整,绩效管理(lǐ)的方式及工具也应该根据实际进行动态调整。换而言之,绩效既然是為(wèi)了改进,那么,一定是基于当前存在的问题,是问题及目标导向,比如,一年前,你的采購(gòu)部门的核心问题在于成本虚高,那么,你可(kě)以将其作為(wèi)一个方向,但,经过一年的努力后,采購(gòu)部门将成本问题管控得非常到位,基本没有(yǒu)进一步改进的空间,那么,你就应该及时调整,转变為(wèi)其他(tā)方向的指标。


3.3.2.确立上下贯通的绩效目标體(tǐ)系

我们在A企业的研究分(fēn)析中发现,A企业有(yǒu)着明确的战略目标,但,正如最近的蓝月亮现象一般,大家都知道有(yǒu)这么回事儿,但,却不知道如何才能(néng)亲眼看到,更觉得是否能(néng)亲眼看到蓝月亮与自己的行為(wèi)关系不大。归根结底,还是战略分(fēn)解没有(yǒu)做到位,也就是说,整个企业没有(yǒu)将战略逐层分(fēn)解到一级部门,二级部门……乃至岗位层面,导致战略目标的达成缺乏有(yǒu)效的落地支撑,自然导致了企业与员工战略目标的不一致,员工虽然认同战略目标,但又(yòu)觉得事不关己。

针对A公司的这种情况,AMT项目组在诊断期间,為(wèi)其进行了战略梳理(lǐ),明确了该公司的战略实现路径及各业務(wù)體(tǐ)系的支撑路径规划,在绩效的整體(tǐ)设计中,将战略目标层层分(fēn)解到岗位,确保每个战略目标都能(néng)有(yǒu)所支撑。


3.3.3.基于组织特性进行绩效设计

将总部职能(néng)部门划分(fēn)為(wèi)两大类:技术类(研发、信息化人员)、业務(wù)服務(wù)类。鉴于当前A公司研发及信息化管理(lǐ)基础十分(fēn)薄弱,项目交付延期严重,交付质量不高,研发人员计划管理(lǐ)能(néng)力薄弱,AMT项目组对其采用(yòng)OKR+KPI相结合的以项目交付质量為(wèi)核心的绩效激励模式,而业務(wù)服務(wù)类职能(néng)部门则采用(yòng)传统的内部客户满意度為(wèi)核心的绩效激励模式,并将组织绩效与个人绩效挂钩,让员工真切體(tǐ)会到,企业与员工是利益共同體(tǐ),一荣俱荣,一损俱损,只有(yǒu)始终站在企业全局的角度思考问题,解决问题,才能(néng)真正让自身价值及利益最大化。

此外,由于A公司人力资源管理(lǐ)體(tǐ)系非常薄弱,组织变动异常频繁,严重缺乏岗位管理(lǐ)的机制,又(yòu)毫无绩效管理(lǐ)基础,AMT项目组与A公司管理(lǐ)层深度沟通后,采取了以下三项措施,确保绩效成功导入并充分(fēn)发挥作用(yòng):

a.公司按比例配比,解决员工绩效抗性:公司按员工的15%配比绩效系数,使员工绩效分(fēn)数达80分(fēn)即可(kě)与原来薪资持平,若绩效表现良好,可(kě)以获得整體(tǐ)薪资的提升。

b.先模拟试行,只奖不罚:绩效體(tǐ)系设计完成后,进行為(wèi)期三个月的模拟试运行,试运行期间,只奖不罚,以避免绩效體(tǐ)系不成熟时对员工造成不良影响。

c.以当前分(fēn)工进行绩效设计,在模拟中不断优化组织及岗位分(fēn)工:针对A公司组织变动异常频繁,岗位职责界定不清的情况,AMT项目创造性提出,基于员工当前的分(fēn)工进行绩效设计,在三个月的模拟试运行中进行组织及岗位分(fēn)工优化的操作方法。一方面,倒逼各部门优化分(fēn)工,另一方面,也可(kě)规避组织架构变动频繁给绩效體(tǐ)系带来的影响。

 

3.3.4.以绩效為(wèi)纽带,带动组织系统全面优化升级

以绩效激励执行小(xiǎo)组及管理(lǐ)规划部门為(wèi)主导,针对绩效中暴露出的部门职能(néng)、岗位职责、组织流程及监督机制进行追踪,优化。通过持续性的绩效改进,优化,促进组织系统全面持续升级优化,形成A企业经营管理(lǐ)的良性自我修复机制及能(néng)力。

 

总而言之,快速发展企业人力效能(néng)提升的关键在于绩效激励机制,而绩效激励机制的关键在于中高层思想是否统一,战略分(fēn)解是否彻底、到位,模式是否有(yǒu)针对性,改进是否追本溯源,持续推进。

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