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你应该知道的几点管理(lǐ)常识

AMT观点
2018-01-09 13:58:05

前言:近日,AMT特聘专家、顾家家居股份有(yǒu)限公司总裁李东来先生在長(cháng)江班第一期培训中,从三个方面(经营与管理(lǐ)的关系,组织能(néng)力建设,授权管理(lǐ)的理(lǐ)解)分(fēn)享了他(tā)的管理(lǐ)感悟。我们一起来學(xué)习一下几点管理(lǐ)常识吧!

 

管理(lǐ)到底是什么?我们往往用(yòng)这几个词去诠释管理(lǐ):科(kē)學(xué)、艺术、手艺。

首先,管理(lǐ)有(yǒu)科(kē)學(xué)成分(fēn),但不是一门严谨的科(kē)學(xué)。直到今天,它也存在很(hěn)多(duō)争论。

其次,管理(lǐ)也是一门艺术。艺术这个词怎么理(lǐ)解?通俗来说就是很(hěn)难完全复制的东西,即我做的出来你不一定做的出。艺术可(kě)以欣赏,可(kě)以陶醉,但无法拿(ná)来就套用(yòng)。譬如说马云和任正非是如何管理(lǐ)的,我们也只能(néng)赞叹,绝大多(duō)数人都是學(xué)不了的。艺术不可(kě)复制,如同李白醉酒诗百篇,喝(hē)完酒后写一首诗,酒醒之后再写就写不出来了,在独特的时间和空间造就唯一的东西就是艺术品,它完全不可(kě)复制。

我们有(yǒu)时还可(kě)以把管理(lǐ)理(lǐ)解為(wèi)一种“手艺”。手艺是介于以上的科(kē)學(xué)和艺术之间的,它不仅强调科(kē)學(xué)的流程与方法也讲究手感、质感、分(fēn)寸感、火候等。手艺是通过严格训练后可(kě)以复制的东西,但完全學(xué)得像也比较难。就像作画一样,打一个模具,张三可(kě)以做到位,但李四就學(xué)不像。手艺活一般情况下有(yǒu)一套模型、有(yǒu)一定的流程,但它糅杂了自己的一些技巧,是与生俱来以及后天实践所积累的一些技巧。

我们如果把科(kē)學(xué)理(lǐ)解為(wèi)左脑思维,有(yǒu)公式、理(lǐ)论和流程,属于理(lǐ)性思考,比较严谨与收敛,就像工业品,那么艺术就是右脑思维,有(yǒu)突发奇想、灵感迸发、信手拈来,属于感性思考,比较开放与发散,就像艺术品。而手艺介于两者之间,左右脑都要发达,即有(yǒu)理(lǐ)性又(yòu)有(yǒu)感性,就像工艺品。这就对领导者的要求非常高,在实践中我们看到的很(hěn)多(duō)优秀领导大抵如此,正如我们以前所说优秀常常违背人性而伟大往往充满了分(fēn)裂,因為(wèi)没办法,这是管理(lǐ)的特质要求,一会儿左一会儿右,非常难。

管理(lǐ)到底是什么?管理(lǐ)是三者的结合,既是科(kē)學(xué),又(yòu)是手艺,也是艺术。它强调的是你既要懂一些理(lǐ)论,也要有(yǒu)结合自己的一些體(tǐ)悟,但更多(duō)的是来自不断实践。管理(lǐ)大师彼得德鲁克讲过:管理(lǐ)是一种实践,其本质不在于而在于;其验证不在于逻辑,而在于成果。所以它强调的是行动、实践。管理(lǐ)最重要的是实践智慧,即用(yòng)正确的方法达成正确的目标。管理(lǐ)强调更多(duō)的是理(lǐ)论和实践的结合,它不是一个严谨的科(kē)學(xué),但也绝对不是纯艺术的事,它是不断在科(kē)學(xué)和艺术之间游荡。我们掌握一些基础的思考和理(lǐ)论模型,通过不断地实践,形成自己一个合理(lǐ)的度就可(kě)以了。

我们知道,任何一个组织都是不可(kě)能(néng)完全可(kě)复制的,比如再造一个海底捞,即使你學(xué)会了海底捞的所有(yǒu)體(tǐ)系,你也复制不了。再让马云创造一个阿里巴巴,也创造不了,因為(wèi)时空背景完全不一样了。优秀的企业是不可(kě)复制的,但是优秀企业的思想是可(kě)以传承的,所以我们學(xué)习的是管理(lǐ)的一些原则,思考的框架与模型。

如果非要给管理(lǐ)下个定义,我想非常难。借鉴陈春花(huā)老师的定义:管理(lǐ)就是面对问题,解决问题。也有(yǒu)人说管理(lǐ)就是群策群力,以尽事功;或者是借由别人完成工作等,这些定义都很(hěn)好。你只要能(néng)理(lǐ)解并运用(yòng)于实践并产生成效就好。

今天,我也给不出我的定义,但我个人更加倾向于陈春花(huā)老师的定义。因為(wèi)我们是负责一个企业或者一个部门的负责人,我们不应该过多(duō)的去谈论对错与好坏,必须把焦点转移到解决问题与创造价值上来。这是我们应该格外注意的。今天不是严谨的管理(lǐ)理(lǐ)论课,这个我也讲不了,我也在學(xué)习。今天我主要想从三个方面(经营与管理(lǐ)的关系,组织能(néng)力建设,授权管理(lǐ)的理(lǐ)解)分(fēn)享一下我的管理(lǐ)感悟,三者关系不大各自也没有(yǒu)什么體(tǐ)系,就权当是管理(lǐ)杂谈吧。

首先是第一部分(fēn):经营与管理(lǐ)的关系。在大多(duō)数情况下,一般人都分(fēn)不太清楚经营与管理(lǐ),常常混用(yòng)。在國(guó)外也没有(yǒu)经营与管理(lǐ)的區(qū)分(fēn),管理(lǐ)是管理(lǐ),经营则翻译成运营(operation),运营是整个价值链的管理(lǐ)过程,在中國(guó)称之為(wèi)供应链,所以它们是不一样的。经营是从日本引进的概念,西方没有(yǒu)经营这个词语。在中國(guó),经营与管理(lǐ)经常混用(yòng),但实际上它有(yǒu)严格的區(qū)分(fēn)。

一、经营与管理(lǐ)的关系

1、经营和管理(lǐ)目的是不一样的。经营是效益最大化,管理(lǐ)是效率最大化。

一般情况下,经营我们说的是效益最大化,管理(lǐ)是效率最大化,虽然只差一个字,其实差别很(hěn)大。效益,通俗易懂地表达就是多(duō)赚钱。效益是一个加减法,收入-成本=利润;效率是乘除法,投入产出比,有(yǒu)比值关系(人效、店(diàn)效、坪效)。效益最大化讲的是经营,效率最大化讲的是管理(lǐ)。

企业管理(lǐ)地好,通常我们的理(lǐ)解是管理(lǐ)很(hěn)规范,是管理(lǐ)的一种表面现象。管理(lǐ)為(wèi)效率服務(wù),效率是好的管理(lǐ)的结果。给员工发工资,重大的前提就是管理(lǐ)要有(yǒu)效率。给员工涨工资,有(yǒu)且只有(yǒu)一个理(lǐ)由,即员工的效率要提高。

有(yǒu)些老板说:我赚钱了,我给员工涨工资。赚钱,是因為(wèi)人工效率提升带来的,还是其他(tā)投入带来的,亦或是恰好选择了一个好的品牌、好的渠道?这一切都要进行分(fēn)析。比如:今年你有(yǒu)1000万的销售规模,100万的利润,只用(yòng)了10个人。那么人均收入為(wèi)100万,人均利润為(wèi)10万。到了明年你还是10个人,收入提高到1500万,150万的利润,很(hěn)明显人均效率提高了,人均利润从10万提高到15万,人均利润同比多(duō)创造了5万,作為(wèi)老板多(duō)发2万元给员工是正常的。但是相反,如果是收入规模达到2000万,人员增加到了30人,利润达到了200万,老板很(hěn)开心。但是人均收入和人均利润都下降了,这时并不是不能(néng)给员工发工资,发工资的同时要告诉员工你在侵蚀我的利润,现在给你涨工资是在投资于你,未来你要把工作效率提升。如果员工效率不断下降,而企业不断涨工资,早晚有(yǒu)一天企业会被拖垮。所以大家要记住给员工涨工资,有(yǒu)且只有(yǒu)一个条件:即员工的效率要提高,过程中可(kě)以调剂。涨工资不是定工资,定工资是要参考岗位职责与工作定位。

2、经营和管理(lǐ)的核心不一样。经营强调以用(yòng)户為(wèi)中心,管理(lǐ)强调以员工為(wèi)中心。

比如顾家家居上门给用(yòng)户清洗沙发这件事情,这不是管理(lǐ)行為(wèi),这就是一种经营行為(wèi)。清洗沙发的目的并不是清洗沙发本身,而是提高用(yòng)户口碑,提高未来的用(yòng)户转化率。比如很(hěn)多(duō)客户是B2B的,容易出现买的不用(yòng),用(yòng)的不买。真正用(yòng)产品的人是用(yòng)户,如果用(yòng)户不买账,客户再喜欢,买去再多(duō)也没有(yǒu)意义。所以产品开发一定是用(yòng)户导向,而不是客户导向。所以经营思维就是用(yòng)户思维,它强调為(wèi)用(yòng)户创造价值,强调外部导向、市场导向、用(yòng)户导向,而管理(lǐ)思维则是员工思维,它强调工作绩效、KPI考核。两者还是有(yǒu)很(hěn)多(duō)的區(qū)别的。

3、经营和管理(lǐ)的性质不一样。经营是外部导向,是扩张性的;管理(lǐ)是内部导向,是控制性的。

经营思维就是永遠(yuǎn)要思考企业下一步该怎么发展,必须要眼光向外,要能(néng)看到机会,要分(fēn)析行业趋势,要主动前瞻性布局增長(cháng)点。所以我们很(hěn)多(duō)的创业者、企业家第一定位一定是个经营者,经营是外部导向,是扩张的,当然也是冒风险的。

為(wèi)什么管理(lǐ)學(xué)的多(duō)的人,不太适合创业,因為(wèi)管理(lǐ)思维是内部导向,是控制性的(但管理(lǐ)不等于控制),强调稳定、规范与秩序的多(duō)。比如要建立良好的组织,要有(yǒu)流程、有(yǒu)约束。这些大多(duō)数会限制创业阶段的企业发展。

经营人才和管理(lǐ)人才的人格也完全不同。真正经营的人是大开大合、不拘小(xiǎo)节的,而管理(lǐ)型的人格相对都是谨小(xiǎo)慎微,心思缜密的。在一个企业里这两者很(hěn)难完美融合在一个人身上。每个人都会有(yǒu)偏向,要自我分(fēn)析我们是偏向经营性人格还是偏向管理(lǐ)性人格,要发挥自己的長(cháng)处。

4、经营和管理(lǐ)的突破点不一样。经营就是抓大放小(xiǎo),抓主要矛盾,管理(lǐ)是抓小(xiǎo)成大,抓系统建设。

经营永遠(yuǎn)要知道主要矛盾是什么,舍小(xiǎo)求大,打蛇打七寸,四两拨千斤,在关键点上绝对不能(néng)输。比如市场策划想到一个好的点子,渠道抢到一个好的位置,这都是经营,就是找杠杆。但管理(lǐ)上没有(yǒu)抓大放小(xiǎo)一说,管理(lǐ)无小(xiǎo)事,就是注重细节,以小(xiǎo)促大,一步一个脚印,来不得半点马虎。比如提升组织能(néng)力,想一招鲜吃遍天或者一步到位是不可(kě)能(néng)的,一定是一步一个脚印的去做。

一些伟大的人,他(tā)们的人格是“分(fēn)裂”的,很(hěn)多(duō)矛盾的特征会體(tǐ)现在他(tā)们身上,但他(tā)们能(néng)融合地很(hěn)好:一会儿要严厉,一会儿要仁慈;一会儿要放权,一会儿要把权力牢牢把握在自己手里。做好经营与管理(lǐ)也对领导者提出非常高的要求,一会儿要舍小(xiǎo)求大,一会儿要以小(xiǎo)促大;一会儿要思考战略问题,一会儿要注重细节。领导者经常需要处理(lǐ)矛盾的事情,这都来自于经营管理(lǐ)的特质不同,这些不同对领导者的精神挑战非常大。

5、从领导角度看,管理(lǐ)是强调落实和权威执行,经营是强调洞察和民(mín)主决策。

比如董事会和经营层區(qū)分(fēn)地非常清楚。董事会是方向、战略,外部导向,经营层强调的是管理(lǐ)和执行。如果管理(lǐ)层面天天思考战略问题,天天质疑领导的决策,天天想着建言献策,那么企业执行力就会大打折扣。但在经营上不能(néng)一言堂,因為(wèi)经营的决策设计企业发展甚至生死,要认真琢磨与讨论,这时候主要领导的洞察力与领导班子的建言献策能(néng)力非常重要。这些特点我们从解放战争中毛主席如何指挥三大战役的场景中都可(kě)以得到启发。

二、组织能(néng)力建设

()什么是组织能(néng)力?

组织能(néng)力就是把一群平凡的人聚集在一起做成一件非凡的事的能(néng)力。我们在企业发展过程当中,都会有(yǒu)这样的困惑:往往都看不上身边的人,总觉得缺乏人才,好的人都在企业外面,不断找人,但事后发现最后能(néng)够長(cháng)久发展的往往还是身边的人。这是為(wèi)什么呢(ne)?当然原因很(hěn)多(duō),这也并非全面否定外来之人,我们知道一个根本的道理(lǐ),脱离组织与行业谈人才能(néng)力是没有(yǒu)意义的,我们说某个人很(hěn)行,一般潜台词是说这个人在哪个企业干的还不错,但脱离原来的企业、行业、时空背景就很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)不行。这也是组织能(néng)力中最吊诡的部分(fēn)。回到刚才话题,為(wèi)什么身边的平凡人能(néng)坚持到最后呢(ne)?可(kě)能(néng)有(yǒu)一个解释,正是因為(wèi)身边的人都很(hěn)平凡,但他(tā)们長(cháng)期浸染在一起,熟悉组织熟悉行业更熟悉彼此,他(tā)们知道自己不足更懂得相互依靠、彼此协同,互相成就。若是其中有(yǒu)一个牛人说:这事只有(yǒu)我才能(néng)搞定,那很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)就会出问题。所以说哪里来的人不重要,重要的是所有(yǒu)人必须都要知不足,才能(néng)懂协同,个人不强也没关系,只要系统强、组织能(néng)力强就可(kě)以了。

所以说组织能(néng)力并不是把一群牛人聚集在一起干一件大事,那很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)出现负组织能(néng)力,有(yǒu)可(kě)能(néng)牛人天天互相拆台。组织能(néng)力关注的最重要的不是人本身,尽管人依然重要,关注的焦点在于组织的系统文(wén)化机制的打造。任何一个企业的组织能(néng)力都必须自己种、自己找,每个企业都不一样,无法复制,拿(ná)来就用(yòng)。而且组织能(néng)力是时间的函数,必须靠时间来积累,不能(néng)着急。

如何来判断一个企业的组织能(néng)力强不强?一般有(yǒu)两个标准:

第一,领导者是不是“可(kě)脱身”或“可(kě)替换”。

如果领导者不管,企业是不是依旧可(kě)以运转地很(hěn)好。比如老板经常不去公司也没有(yǒu)问题,说明至少具备了初步的组织能(néng)力,但这还不够。

第二,不依赖于特定的能(néng)人。

一旦企业依赖于特定的能(néng)人就很(hěn)会麻烦。如果换一个人就不好了,说明是这个人很(hěn)好,而不是组织能(néng)力很(hěn)好,这就会有(yǒu)风险。组织不能(néng)依赖于特定的几个人,否则肯定做不大。三國(guó)皆亡,但蜀先亡,就是因為(wèi)诸葛亮太能(néng)干了,事必躬亲,甚至连一点小(xiǎo)罚款都要自己草(cǎo)拟文(wén)件,导致缺乏组织能(néng)力。吴國(guó)最后一个灭亡,因為(wèi)人才辈出,组织能(néng)力比较均衡,企业文(wén)化建设地很(hěn)好,如果比单个人能(néng)力,吴國(guó)可(kě)能(néng)没有(yǒu)一人能(néng)比肩诸葛亮,但战争比的不是个人能(néng)力,而是组织能(néng)力。以上这两点就是检验我们是否具备组织能(néng)力的两个根本点。

()為(wèi)什么要加强组织能(néng)力建设?(以家居行业為(wèi)例)

1、家居行业既不是资本密集型,也不是技术密集型,更不是人才密集型,家居行业是组织能(néng)力密集型。

家居行业不是资本密集型,更何况现在资本已经不是问题,创业者只要有(yǒu)一个好的商(shāng)业模式甚至好的点子就有(yǒu)大把人追着他(tā)投;再者说家居行业的生产線(xiàn)相比其他(tā)行业固定资产投资算很(hěn)少的,也没有(yǒu)特别高、精、尖的设备;也不是技术密集型,没有(yǒu)什么技术难题无法攻克;也不是人才密集型(但不是否定人才的作用(yòng))。家居行业的本质特征就是组织能(néng)力密集型,所以很(hěn)多(duō)家居企业做不大,就是因為(wèi)组织能(néng)力不够强。

為(wèi)什么全世界家居行业中除了宜家第一就没有(yǒu)第二家相近规模的企业居于第二,而汽車(chē)、航空、饮料、電(diàn)子计算等行业都有(yǒu)?

因為(wèi)组织能(néng)力容易被忽略,而组织能(néng)力是需要时间积累的。為(wèi)什么宜家在欧洲出现而不在美國(guó)出现?因為(wèi)美國(guó)是股东利益导向型,不太有(yǒu)机会让管理(lǐ)层去发育组织能(néng)力;欧洲则是家族型企业主导,遠(yuǎn)景是打造百年品牌,每年踏踏实实做,所以宜家每年都是10%以上的稳定增長(cháng),没有(yǒu)大起大落。為(wèi)什么中國(guó)不行?中國(guó)企业进入一个國(guó)际市场做十几年,可(kě)能(néng)CEO及下面的团队要变化多(duō)次,所以组织能(néng)力无法建立起来。

资本可(kě)以融,技术可(kě)以买,人才可(kě)以挖,唯有(yǒu)组织能(néng)力挖不动、买不来、融不了,撬不走。

2、家居行业价值链長(cháng),产品、品类复杂(非标),服務(wù)重(设计、测量、安装)

家居行业為(wèi)什么组织能(néng)力密集呢(ne)?因為(wèi)它链条長(cháng),非常复杂。比如有(yǒu)直营、加盟、大店(diàn)、单店(diàn)、線(xiàn)上、線(xiàn)下,有(yǒu)外销、内销,有(yǒu)OEMODMOBM,有(yǒu)生产、研发、制造、供应链,有(yǒu)自产、外采。有(yǒu)B2B,有(yǒu)B2C,整个链条比其它行业要复杂的多(duō)。每个行业都有(yǒu)复杂系数,家居行业100亿,相当于家電(diàn)行业500亿,这个复杂系数就是5,所以管理(lǐ)起来非常难,不是一个人所能(néng)驾驭的,所以要依靠组织能(néng)力。

()组织能(néng)力建设的三个维度:人、事、人与事的关系。

人、事、人与事的关系这三个维度都要考虑,才能(néng)把组织能(néng)力建设好。

1、人:如何最大程度地激发和培养人的潜能(néng)

新(xīn)加坡國(guó)立大學(xué)杨國(guó)安教授就解决“人”的问题提出了“杨三角概念讲究三个维度。

(1)解决员工的意愿问题,即愿不愿意做的问题,与企业的文(wén)化和激励机制有(yǒu)关。

员工做事,首先要看有(yǒu)没有(yǒu)意愿,如果说员工的干劲和冲劲都不足,觉得企业增長(cháng)和我没有(yǒu)关系,无所谓,这就会有(yǒu)问题。好的组织都是员工自我驱动的组织,不用(yòng)扬鞭自奋蹄。这就是自驱力,自己想做,不是领导要我做。发自内心要实现增長(cháng)、要做出成就,这来自于企业文(wén)化和激励机制。企业文(wén)化是虚的,激励机制是实的,一虚一实,两个结合。

我们不能(néng)否定物(wù)质激励的重大作用(yòng),激励一定要有(yǒu)。比如:明年业绩增長(cháng)20%,收入就对应增長(cháng)2万;业绩增長(cháng)50%,收入就对应增長(cháng)5万,做的多(duō)拿(ná)的多(duō),没人会跟钱过不去,这就是意愿问题。首先要通过激励机制解决员工的意愿,千万不能(néng)认為(wèi)意愿就是说教就是鸡汤,天天喊口号但物(wù)质激励跟不上,说什么也没有(yǒu)用(yòng)。

当然,只有(yǒu)激励机制也不行,这容易把企业变成物(wù)质的“魔兽”,变得只要不给钱就什么也做不了。因為(wèi)企业不可(kě)能(néng)做到永遠(yuǎn)的公平、平等,它一定会存在一些小(xiǎo)问题,小(xiǎo)问题要靠文(wén)化来补,比如组织给员工营造一份荣誉感,在月度会议上,给予做得好的员工大红花(huā)、掌声、颁奖;每季度,把做得好的员工父母都邀请过来,给他(tā)们至高的荣誉。掌声、鲜花(huā)、隆重的仪式这些都是最便宜的激励。比如在500人经销商(shāng)大会上上台领奖,哪怕只有(yǒu)鲜花(huā),你也会感到很(hěn)激动。因為(wèi)隆重的仪式塑造了一种尊重感,这都是文(wén)化。文(wén)化就是营造一种感觉,给予优秀的人尊重感,让优秀的人能(néng)够感受到被重视。这就激发了内驱力,想要受到重视,首先要有(yǒu)成绩,而不是喊口号。

员工的意愿是解决组织能(néng)力中“人”的一个重要维度,是一个前提。如果没有(yǒu)意愿,什么都没有(yǒu)用(yòng),员工的能(néng)力则是其次。解决了员工的意愿,才能(néng)谈员工的能(néng)力。比如:开展培训,如果员工有(yǒu)意愿,他(tā)会带着问题、目标,如饥似渴的想去听课。反之就会出现领导让我去听课,我就去听课,最终只是坐(zuò)在那里浪费时间这样的状况。培训资源也是稀缺的,要把最有(yǒu)意愿、能(néng)力较差的人挑出来优先进行培训。意愿很(hěn)高、能(néng)力也很(hěn)高的人则不用(yòng)培训;意愿很(hěn)低、能(néng)力也很(hěn)低的,或者就先提升他(tā)的意愿,或者就淘汰优化;能(néng)力很(hěn)高、意愿很(hěn)低,要找他(tā)交流与沟通為(wèi)什么意愿不高,可(kě)能(néng)是不认同企业文(wén)化,或者不认同领导,或者觉得领导的思路有(yǒu)问题。所以核心还是提升意愿,首先要解决员工想做的问题,而不是直接去解决能(néng)力的问题,意愿大于能(néng)力,一定要把能(néng)力建立在意愿的基础之上。

(2)解决员工的能(néng)力问题,是能(néng)不能(néng)做的问题,与企业的培训系统和选拔系统有(yǒu)关。

能(néng)不能(néng)做这个问题和企业的培训體(tǐ)系、选拔系统有(yǒu)关。一是培训,二是选拔,把真正能(néng)干的人选拔出来,他(tā)会越来越能(néng)干,这跟激励机制的道理(lǐ)是一样的。仅仅依靠培训也不行,能(néng)力强了之后能(néng)够承担更大的事,那么就要给他(tā)更高的平台。

(3)解决员工的赋能(néng)问题,是允不允许做的问题,与企业的治理(lǐ)、文(wén)化、分(fēn)权系统有(yǒu)关。

员工赋能(néng)和员工能(néng)力不同,与员工意愿也不同。员工赋能(néng)就是允不允许做。在部分(fēn)國(guó)有(yǒu)企业里可(kě)能(néng)存在这样的问题:你没有(yǒu)权力,或者领导不给你权力。这涉及到企业的治理(lǐ)结构、文(wén)化和分(fēn)权系统,但大多(duō)数民(mín)营企业这方面的问题基本上是解决了。当然,也会存在极少数老板非常独裁,要求所有(yǒu)事必须听他(tā)的这种情况。如果从老板角度看,招一个职业经理(lǐ)人来,他(tā)想做事老板却不允许,那么招这个人的意义何在?

人的维度就是这三点:有(yǒu)心、有(yǒu)力、有(yǒu)體(tǐ)制(平台)。好的平台、强内驱力的人、高素质的人,组织能(néng)力就解决了三分(fēn)之一。人是核心,把人放在第一,第二才是事。

2、事就是标准加流程,没有(yǒu)标准和流程就不能(néng)复制。

(1)什么是标准?

标准就是不需要去论证,只需要去执行的东西。比如门店(diàn)的店(diàn)長(cháng)和店(diàn)员看到客人要微笑,微笑露几颗牙齿,见到客人要鞠躬,鞠躬的度数是多(duō)少;比如上门保养沙发,可(kě)能(néng)涉及到是否要穿鞋套,穿什么样式的鞋套,进门见到用(yòng)户的话术是什么,如何介绍自己,鞠躬的方式与角度是什么,离开用(yòng)户家时的标准又(yòu)是什么等;比如顾客进店(diàn)后给他(tā)倒茶,用(yòng)什么茶,水量多(duō)少,温度多(duō)少,如果倒的茶很(hěn)烫,顾客被烫伤了怎么办等等。这些都是标准。所以為(wèi)什么做零售特别难,因為(wèi)它就是不断与细节较真。所有(yǒu)好的零售企业都有(yǒu)很(hěn)完善的标准。

(2)什么是流程?

简单说即做事的先后顺序。这个先后顺序是在实践中摸索出来的,来自群策群力。如果没有(yǒu)花(huā)费足够的时间和精力,不断地在事上磨,越来越精湛,精益求精,不可(kě)能(néng)变成专业的高手。

(3)没有(yǒu)标准和流程,就不能(néng)复制

為(wèi)什么很(hěn)多(duō)经销商(shāng)门店(diàn)越开越多(duō),但管理(lǐ)效率却越来越低呢(ne)?因為(wèi)完全依靠人,依靠人并没有(yǒu)错,但真正做大的企业,一定不是人拉着事,而是事推着人走,使人变得简单、易选。比如肯德基、麦当劳,任何人去學(xué)习一个月,一定会非常优秀。因為(wèi)他(tā)们已经有(yǒu)成熟的标准和流程,甚至有(yǒu)的已经用(yòng)设备固化了,温度设定為(wèi)25度,想改為(wèi)26度都调节不了。事情的先后顺序也非常清晰,只要按照流程去做即可(kě)。

3、人与事的关系是如何去考核(KPIOKR)

人与事的关系可(kě)以相互促进。厉害的人招进来可(kě)以把事做漂亮,事做大之后可(kě)以继续招进厉害的人。比如你在某个區(qū)域内零售1000万,可(kě)能(néng)没人关注,但当你零售突破5000万时,可(kě)能(néng)优秀的人会主动来“打探你”。所以说人和事是相互促进的,好的人可(kě)以促进事做的更好,事做的好又(yòu)可(kě)以招来更多(duō)更好的人,这是一个良性循环。良性循环要找到切入点。可(kě)以从人去切入,找一个厉害的人过来;或者从事去切入,先把事做大,这两点必须都要做。所以人与事的关系就是让人与事更好地结合。

如何评价一个人是否合格?如何考核事情做得好不好?这就是人和事之间的关系。考评实际上是两个词:考是考核,一般指的是事。这个事主要以固定不变的為(wèi)主,或者以理(lǐ)性思考為(wèi)主。评是评价,一般指的是人。人都会有(yǒu)主观成分(fēn),会夹杂一些其他(tā)维度。比如这个人领导能(néng)力怎样,发展潜力怎样,要综合去评价。

人的评价比较难,事的考核相对清晰,主要以数字為(wèi)主。比如定下的100万目标,即使差1万也不行,这就是考核。考核是考核,评价是评价。比如一个门店(diàn)去年做了200万零售,今年目标做250万,增長(cháng)25%,最终店(diàn)長(cháng)完成了目标,达成了考核,如果之前答(dá)应他(tā)达到后奖励2万元,那就必须奖励,这就是考核,考核就是就事论事,按照规则来。评价则不一定,假设其他(tā)所有(yǒu)的门店(diàn)都增長(cháng)40%以上,只有(yǒu)他(tā)增長(cháng)25%,在市场竞争中就是落后了,那么评价就是低分(fēn)。奖励虽然照给,但是要找他(tā)谈话,因為(wèi)他(tā)没有(yǒu)把潜力充分(fēn)发挥出来,拉低了整體(tǐ)市场份额,奖励与评价是两码事。如果他(tā)能(néng)接受,就是一个好同志(zhì);如果不能(néng)接受,就要考虑进行调整,以后重要的岗位也不能(néng)让他(tā)担任。

评价会影响人的晋升,影响人的发展潜力,但是不影响当期的收入,所以这两个词不能(néng)混用(yòng)。收入与事挂钩,答(dá)应的就要兑现,不能(néng)失信于人。但评价是另一回事,评价面向未来,考核面向过去。

三、关于授权的问题

企业大了,必须要授权。很(hěn)多(duō)朋友跟我探讨授权的问题,比如我招了一个人,要不要给他(tā)一些权力?这确实没有(yǒu)标准答(dá)案。授权本身就是艺术,没有(yǒu)一本书能(néng)告诉你授权怎么授。授权也不是纯粹的艺术,也有(yǒu)基本的规律。以前美的集团整理(lǐ)过一个关于分(fēn)权的十六字方针:“集权有(yǒu)道,分(fēn)权有(yǒu)序,用(yòng)权有(yǒu)度,授权有(yǒu)章”。哪怕你理(lǐ)解了这十六个字,但实际工作中可(kě)能(néng)还是不知道怎么授权。所以授权在管理(lǐ)领域最體(tǐ)现领导者的艺术。既要让下属拼命做,有(yǒu)活力,还不乱,不失控,这个度的拿(ná)捏非常难。

下面讲述几个我的體(tǐ)会与观点,是我的实践感悟,不是理(lǐ)论。

()授权不授责

什么是责?这里的责就是企业代理(lǐ)经营之责。譬如说董事会选举总裁负责企业的经营发展,总裁就是要承担代理(lǐ)经营责任,这个责任不管你采取什么样的经营和管理(lǐ)的方式,哪怕你把权力都授予出去,让别人行使。但是你的责任,必须还要你来接承担是不可(kě)推卸的。下面各级经理(lǐ)也是如此,道理(lǐ)都是一样的。

()目标不可(kě)授予,但可(kě)商(shāng)讨。

没有(yǒu)企业会把目标授权,目标是不可(kě)以授权的。目标一旦授权,企业就会乱套,大家想怎么做就怎么做,但是目标在确定之前可(kě)以商(shāng)讨。

()责权利能(néng)四项匹配是机制的核心,不能(néng)错位。

这也是授权的前提,非常重要。什么是好的机制?好的机制就是责、权、利、能(néng)的匹配,就是承担责任的人必须赋予权力给他(tā),做好做不好要有(yǒu)利益匹配,最后还要看他(tā)是否有(yǒu)能(néng)力承担这个责任。很(hěn)多(duō)企业做不好,就是由于责、权、利、能(néng)是分(fēn)裂的。有(yǒu)权利的人没责任;有(yǒu)责任的人没权利;有(yǒu)责有(yǒu)权的人,做好没利,做不好可(kě)能(néng)还有(yǒu)处罚;有(yǒu)权有(yǒu)责但是没能(néng)力,又(yòu)不给他(tā)培训,那也做不好。所以权责是永遠(yuǎn)不能(néng)脱身的,这两个是亲兄弟(dì),是手心手背,有(yǒu)权一定要背责,有(yǒu)责一定要赋权,这是根本的前提和出发点。而利是结果,把事做好,享受利益,能(néng)力则是责权利匹配的前提。

()好的领导激发善用(yòng)每个人的权利,而少用(yòng)自己的权力。

责权利在这里涉及到两个词,这个责权利指的利是“权利”,而不是权力,这两个词不一样。权力翻译成英文(wén)是power,权利翻译成英文(wén)是right,在中國(guó)很(hěn)多(duō)时候很(hěn)难區(qū)分(fēn)权力与权利。权力是指让别人去做他(tā)不想做的事,比如你是部门负责人,有(yǒu)权力让下属做他(tā)们不愿意做的工作;而权利是指自己做自己想做的事,比如宪法所讲的每个人都有(yǒu)生命权、自由权、追求幸福的权利,这些都是权利。我们讲人权指的是权利,而权力是强制性的。所以好的领导要把每个人的权利激发出来,少用(yòng)权力权力用(yòng)多(duō)了之后,领导力会大打折扣。正确的做法是,要告诉下属做这件事很(hěn)有(yǒu)意义,会获得很(hěn)大成就感,同时也很(hěn)适合做这件事,做完之后还有(yǒu)好处。他(tā)听完后会发自内心地愿意做,那么他(tā)的权利就被激发出来了。

所以这两个词的區(qū)别非常大,不仅在法律上有(yǒu)严格的區(qū)分(fēn),同时对管理(lǐ)學(xué)也有(yǒu)重大的意义。

()授权要有(yǒu)阶段性,要考虑组织规模、任務(wù)复杂程度、决策重要性、企业文(wén)化、部下成長(cháng)等要素。

授权要有(yǒu)阶段性,比如:你是一个小(xiǎo)门店(diàn)的老板,就没有(yǒu)太多(duō)必要授权,而应该踏踏实实从基层管理(lǐ)一点一滴做起。所以授权要考虑组织规模、文(wén)化复杂程度、决策重要性、企业文(wén)化等N个因素。授权不是管理(lǐ)的必修课,不是建立组织一定要有(yǒu)授权。如果你觉得有(yǒu)持续而充沛的精力能(néng)管理(lǐ)好现有(yǒu)的體(tǐ)系,那么不授权也没问题。关键是要能(néng)够对管理(lǐ)的结果负责任。但往往企业做大了之后就不行,因為(wèi)一个人的精力、能(néng)力是有(yǒu)限的。

()授权可(kě)行在于逻辑闭环,要打开这个逻辑,首先要从主控一方开始打开自己。

很(hěn)多(duō)老板会说:我现在还不能(néng)授权,因為(wèi)下属的能(néng)力不行,我担心授权给他(tā)会失控。这句话肯定有(yǒu)道理(lǐ),能(néng)力不行授权给他(tā)肯定会失控。但如果再去问员工,员工也会说:我能(néng)力很(hěn)强,但是领导不信任我。这是大多(duō)数企业所面临的问题,从逻辑上看它是一个死循环。下属没有(yǒu)权力,也就没有(yǒu)机会培养能(néng)力,没有(yǒu)能(néng)力老板就不会授权给员工;老板不授权给员工,那么员工更没有(yǒu)做事的意愿,更无法提升能(néng)力。最终权力越来越回归于老板,企业越做越小(xiǎo),从原来老板一万元才审批,变成了5000元要审批,1000元要审批,甚至连10元都要老板亲自审批。那么这个逻辑死循环一旦形成之后如何打开?应从主控一方打开(在员工面前,老板或者领导代表着权力的主控一方,即权限比员工要大)作為(wèi)主控一方,这个逻辑死循环要主动先解。即使员工能(néng)力不行,也要放权。员工能(néng)力不行,可(kě)以再找员工能(néng)力强的或通过培训提升能(néng)力,但是这个动作一定要先做。

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