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极致的客户體(tǐ)验,如何通过流程进行管理(lǐ)

AMT观点
2017-08-14 11:37:51

“极致的客户體(tǐ)验是互联网时代大家谈得最多(duō)的词。然而,如何才能(néng)做到极致的客户體(tǐ)验,大部分(fēn)企业都还停留在理(lǐ)念和口号上。客户體(tǐ)验怎么听起来都是一个抽象的名词,如何建立一套系统的客户體(tǐ)验管理(lǐ)體(tǐ)系?

 

客户體(tǐ)验与客户體(tǐ)验管理(lǐ)

客户體(tǐ)验是一种纯主观在用(yòng)户使用(yòng)产品过程中建立起来的感受。现代服務(wù)理(lǐ)论研究表明,客户體(tǐ)验有(yǒu)三个主要的来源:整體(tǐ)品牌形象、产品和服務(wù)本身的特质以及与企业的交互和接触的过程。


客户體(tǐ)验管理(lǐ)(CEMCustomer Experience Management)是近年兴起的一种崭新(xīn)客户管理(lǐ)方法和技术。根据伯尔尼施密特(BerndH·Schmitt)在《客户體(tǐ)验管理(lǐ)》一书中的定义,客户體(tǐ)验管理(lǐ)是战略性地管理(lǐ)客户对产品或公司全面體(tǐ)验的过程。它以提高客户整體(tǐ)體(tǐ)验為(wèi)出发点,注重与客户的每一次接触,通过协调整合售前、售中和售后等各个阶段,各种客户接触点,或接触渠道,有(yǒu)目的地,无缝隙地為(wèi)客户传递目标信息,创造匹配品牌承诺的正面感觉,以实现良性互动,进而创造差异化的客户體(tǐ)验,实现客户的忠诚,强化感知价值,从而增加企业收入与资产价值。


客户體(tǐ)验管理(lǐ)框架则是用(yòng)于全方位指导客户體(tǐ)验管理(lǐ)实施过程的流程和策略的集合。(见图1

1 客户體(tǐ)验管理(lǐ)框架

首先明晰客户接触过程。通过梳理(lǐ)客户接触过程,一方面实现对客户从最初接触企业信息到最终持续使用(yòng)公司产品或弃用(yòng)公司产品的全过程的把握,另一方面通过梳理(lǐ)客户接触过程来找出这个过程中的各个关键客户接触点,也就是给客户带来感知的交互场景。

 

其次是定义客户感知状况和期望。在理(lǐ)清接触过程后,需要通过客户访谈和调研等方法明确客户感知内容,了解客户感知现状和期望。客户感知期望的确定可(kě)通过分(fēn)析客户对竞争对手和行业领先企业的感知状况来定义客户最低期望。

 

最后是明确改进方向。改进方向的明确首先需要區(qū)分(fēn)各个感知点对客户影响的重要度,这可(kě)通过前面所述的客户调查一并进行,而后综合评估客户期望、企业能(néng)力、ROI(投资回报),围绕重要感知进行體(tǐ)验设计(我们能(néng)够為(wèi)客户提供怎样的最佳體(tǐ)验),并结合感知现状进一步明确未来體(tǐ)验改进的方向和目标,制定改进策略(包括提升哪些感知点、提升目标、关键举措等)。

 

客户體(tǐ)验管理(lǐ)的落地——客户旅程图

接下来我们以汽車(chē)租赁服務(wù)為(wèi)例,利用(yòng)客户旅程图来简单阐述做好客户體(tǐ)验管理(lǐ)的具體(tǐ)流程:


1、画出初始的客户旅程图

在画初始客户旅程图的过程中要注意两点,以客户為(wèi)中心抓大放小(xiǎo)。这是因為(wèi)客户旅程图的分(fēn)析完完全全从客户的角度进行,采用(yòng)的方法是市场调研,了解客户的真正需求,简单的内部访谈和分(fēn)析绝对无法推广到真实的客户身上。客户旅程图关注客户从最初访问到目标达成的全过程,不能(néng)仅仅关注某一个细节。

 

以汽車(chē)租赁為(wèi)例,整条路径就是客户提交的租赁申请,申请被及时地接收和审核,在汽車(chē)租赁期内出现任何问题有(yǒu)能(néng)够有(yǒu)诉求的渠道,租赁期届满还車(chē),对于单个客户来说整条路径结束。但对于企业来说整条路径是一个端到端的循环,因為(wèi)企业不是服務(wù)于单个客户,或者為(wèi)同一个客户不止服務(wù)一次,企业的客户體(tǐ)验管理(lǐ)是一个不断改进、不断完善的过程。(见图2

2 初始客户旅程图——以汽車(chē)租赁服務(wù)為(wèi)例 

2、识别图中的关键客户接触点

关键客户接触点也是赢得客户的关键时刻,因為(wèi)在与客户接触的点也是传递客户价值的点,这些点可(kě)能(néng)是直接接触点,也可(kě)能(néng)是间接接触点。同样的以汽車(chē)租赁服務(wù)為(wèi)例,客户网上提交租赁申请时,操作界面的设计、申请过程的难易、申请被审查通过的时長(cháng)都会影响向客户传递的价值,影响到客户體(tǐ)验。


3、定义各接触点的客户體(tǐ)验的测量指标

之前的客户體(tǐ)验都是定性的描述,接下来就要进行定量的测量,也就是定义各个接触点的客户體(tǐ)验测量指标。正如前面讲到的,客户體(tǐ)验更多(duō)的是客户在使用(yòng)产品或接受服務(wù)过程中的主观感受,是无法直接测量的,这里是通过能(néng)够影响到客户體(tǐ)验的其他(tā)变量来间接测量客户體(tǐ)验。

 

例如在第2步讲到的租赁申请从提交到审查通过所需要的时间会影响到客户體(tǐ)验,时间長(cháng)度是可(kě)以被定量的,所以间接地客户體(tǐ)验也是可(kě)以被定量测量。


4、了解客户體(tǐ)验现状和期望

客户體(tǐ)验被间接地测量后,企业就可(kě)以了解到目前客户期望被满足的程度,以及根据外部市场环境和行业内竞争对手的做法,结合企业自身的能(néng)力,明确未来需要改进的方向和目标。

 

这里的期望包括两类。一类是客户期望,是企业应该满足的最低标准,因為(wèi)一旦客户體(tǐ)验低于客户期望,客户就是不满意的;另一类是行业标杆,是企业要尽力达到的标准,因為(wèi)企业想在行业中長(cháng)期立足,就要不断缩小(xiǎo)与行业领先者之间的差距。最后,目标的设立应该是公开透明的,并要让员工,特别是要与客户接触的员工参与到目标设立的过程中,以取得对目标的共识。


5、明确各项改进策略的主要负责人

客户體(tǐ)验管理(lǐ)最终要落实到个人,需要建立起客户服務(wù)的流程和承诺體(tǐ)系、动态监控體(tǐ)系和考核机制。将改进举措的责任具體(tǐ)到流程上的每个岗位;為(wèi)避免流于形式主义,要定期收集客户反馈,把握客户體(tǐ)验状况,推动服務(wù)承诺體(tǐ)系持续优化,不断提升客户體(tǐ)验。

 

1 客户體(tǐ)验管理(lǐ)过程——以汽車(chē)租赁服務(wù)為(wèi)例

 

AMT顾问在帮助某企业推动以客户為(wèi)中心的运营变革时,就充分(fēn)运用(yòng)到客户體(tǐ)验管理(lǐ)的理(lǐ)念和工具,在企业内部推动基于客户感知的前后台服務(wù)承诺机制建设,一是打通前后台,实现客户需求的对内传递和和对外业務(wù)服務(wù)支持的顺畅无阻碍实现;二是服務(wù)承诺,服務(wù)承诺要求每个环节提供标准化而有(yǒu)质量的服務(wù)内容,确保最终结果满足客户體(tǐ)验要求。通过机制和理(lǐ)念上的转变来实现客户感知的对内无阻碍传递和业務(wù)部门对客户需求的无延迟响应,让客户需求成為(wèi)企业运营的牵引力,实现以客户為(wèi)中心理(lǐ)念的落地践行。
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