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打造与客户互动的流程

AMT观点
2017-08-14 11:31:33

移动互联的新(xīn)技术应用(yòng),使人们获取信息和发生交互的方式正在发生着迅速地变化。互联网时代提倡的“粉丝员工化、员工粉丝化”等一系列新(xīn)思维,意味着组织的边界正在模糊化;跨越组织边界的交互互动带来信息需求的及时共享,可(kě)有(yǒu)效消除价值链中的信息传递等非增值环节,以及由于信息不对称等造成的资源浪费,為(wèi)产品快速迭代,优化客户體(tǐ)验提供了基础。

 

传统的以厂商(shāng)為(wèi)中心,从研发-采購(gòu)-生产-销售-服務(wù)封闭的链式生产,只有(yǒu)在最终环节面向用(yòng)户;而互联网时代,要快速满足用(yòng)户需求,最有(yǒu)效的方式是在供应链全程引入与用(yòng)户的互动。用(yòng)户不再是被动的产品購(gòu)买和服務(wù)接受,而是可(kě)以通过全流程的接触点更多(duō)的参与到企业的价值创造过程中来(见图1)。

 

 

图1 从封闭的链式管理(lǐ)到供应链全程用(yòng)户参与互动

 

上文(wén)提到的小(xiǎo)米、海尔等众多(duō)面向终端消费者的企业都通过各种用(yòng)户交流平台建立起与用(yòng)户的互动,根据用(yòng)户的建议反馈快速开发/改进产品,实现产品的快速迭代,以及通过用(yòng)户参与传播,进行社群化、口碑式营销。这种用(yòng)户互动模式对于工业品制造企业也同样适用(yòng),如宝钢的汽車(chē)板生产,通过供应商(shāng)的早期介入系统,建立起与下游汽車(chē)厂从研发到量产的各个环节互动,从而更好的满足客户需求,并使产品和服務(wù)能(néng)满足汽車(chē)厂快节奏的生产需要。


许多(duō)组织甚至已经通过一些客户活动完成对他(tā)们业務(wù)流程的彻底改变。例如,很(hěn)多(duō)加油站由司机自己完成加油工作,并通过加油卡自动支付;很(hěn)多(duō)果园让消费者自己去进行采摘,既完成了水果销售,同时在产品销售中实现了娱乐體(tǐ)验;宜家家具让用(yòng)户自己组装,虽然有(yǒu)些人不会自己做,但更多(duō)的人宁愿自己动手,因為(wèi)这样可(kě)以确保该项工作能(néng)够在自己想要的时间内、以自己想要的方式完成。我们看到,通过让客户参与到企业流程互动,甚至成為(wèi)企业流程中的一部分(fēn),可(kě)以进一步创建一个能(néng)够节省企业资源,并创造更高客户满意度的环境。


如何建立和客户互动的流程?移动互联网的发展,為(wèi)企业随时随地、全网络、全渠道地与客户建立互动提供了条件(见图2)。企业首先必须全面的研究客户的行為(wèi)习惯,识别所有(yǒu)可(kě)能(néng)的互动接触点;其次,在这种全网接触客户的过程中,必须建立统一的客户信息平台,打通每个接触点的信息共享,从而使線(xiàn)上線(xiàn)下,在每个接触点都能(néng)够有(yǒu)效的识别客户,并提供基于历史交互信息的针对客户个性化需求的互动交流。

 

 

图2 全网接触客户

 

对企业来说,每一次互动都是打动客户的机会,但也会存在让客户觉得烦恼的潜在危险。因此,每一次互动都需要在流程上详细定义,并进行有(yǒu)效的测量评估。我们看到很(hěn)多(duō)企业尝试使用(yòng)某种类型的CRM软件或者自动应答(dá)系统,通过邮件、互联网站或是智能(néng)手机进行客户沟通。如果電(diàn)子产品能(néng)够流畅、有(yǒu)效地使用(yòng),并且具有(yǒu)易于理(lǐ)解的界面和持续可(kě)用(yòng)性,那么不仅能(néng)够节约资源,还能(néng)够有(yǒu)效地提升客户满意度。但如果整个互动过程缺乏充分(fēn)的客户需求调研,可(kě)能(néng)会使整个互动更加混乱。如我们在和某客服系统交流时,发现自动应答(dá)系统给出的选择没有(yǒu)任何一种选择可(kě)以应对当前的处境,这是一件非常让人抓狂的事情。在線(xiàn)的自动化系统需要进行更多(duō)的测试,从而确保系统使您的客户交互过程变得愉快。


移动互联时代,企业的成功已经不在于每一次交易的成功,更重要的是,是否与每一个客户建立了充分(fēn)的粘性。所以每一次交互对提升客户忠诚度都至关重要。企业需要回归主题,好好想想他(tā)们希望如何与客户进行互动,然后利用(yòng)最新(xīn)的技术和工具,显着改善客户體(tǐ)验。


思考一下,行动起来

图3的显示了一个客户的購(gòu)买行為(wèi)以及与企业的交互过程,思考一下这个流程如何进行优化?

 

图3 一个特定的客户流程的问题与机遇分(fēn)析


在这种情况下,我们需要定义每一次互动的衡量标准:初始呼叫请求服務(wù)的效率如何?该组织的服務(wù)请求响应有(yǒu)多(duō)快?这种响应是否恰当?客户需要再打電(diàn)话吗?业務(wù)员在電(diàn)话中是否友好?所做出的解释对客户来说是否合理(lǐ)?当客户提出要求后,服務(wù)提供给客户的时间需要多(duō)久?是否对服務(wù)设立要求?客户对此流程的满意程度如何测量等等。如果你的企业对客户體(tǐ)验极其重视的话,所有(yǒu)这些事情都可(kě)以进行评估,也是必须进行评估的。

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