采購(gòu)管理(lǐ)，成就智慧供应链

企业发展战略要落地，企业核心竞争力要提升，必须具體(tǐ)地落实到价值形成的每一个环节或活动上。而采購(gòu)是价值链中的重要环节之一，是企业与供应市场交互活动的载體(tǐ)，也是企业的成本中心。通过提升采購(gòu)管理(lǐ)环节可(kě)以扩大企业利润空间、形成和创造新(xīn)的生产力、降低企业总成本，最终达到进一步提升企业核心竞争力的目的。

一、传统采購(gòu)管理(lǐ)水平亟待提高

一般来说，企业的采購(gòu)材料成本占销售成本的50%左右 。对企业而言，目前面临的主要采購(gòu)问题有(yǒu)：

（1）订单周期短。企业需要快速响应市场和客户的需求，一般采取小(xiǎo)批量多(duō)品种生产模式，并要求快速的订单周期，这使得计划管理(lǐ)非常困难。由于采購(gòu)周期较短，零部件的质量要求很(hěn)高，生产经常受制于采購(gòu)物(wù)料的配套情况和质量状况。

（2）物(wù)料品类多(duō)。产品型号多(duō)，产品需求个性化设计，产品更新(xīn)换代快，工程数据管理(lǐ)起来又(yòu)复杂，经常要进行工程变更。由于采購(gòu)品种多(duō)，手工的操作根本无法做到采購(gòu)的及时和准确。经常发生人手紧张、加班加点的情况。

（3）采購(gòu)管理(lǐ)成本高、风险大。企业在采購(gòu)过程中，往往需要独自承担供应商(shāng)选择、评价、洽谈、产品试用(yòng)、小(xiǎo)批供货、问题处理(lǐ)等所发生的费用(yòng)。

（4）议价能(néng)力低。单个企业采購(gòu)物(wù)品的需求量相对较少，无法进行大批量的采購(gòu)，难以形成规模效应。这直接导致在与供应商(shāng)议价时，企业往往处于不利地位，获取议价主动权的机会少，需要在增加首付款比例、缩短付款时间、自行提货等条件下，才能(néng)获取采購(gòu)价格优惠。

（5）采購(gòu)数量不能(néng)精确。由于采購(gòu)问题造成的生产缺料或采購(gòu)过剩，导致影响生产进度和库存积压的情况严重。

（6）供应商(shāng)监管不足。企业无法准确及时地了解跟踪采購(gòu)件的到货情况，从而无法及时对供应商(shāng)进行催货，延迟了销售订单的交货。企业与供应商(shāng)之间缺乏合作和信息共享，供应商(shāng)不能(néng)对采購(gòu)部门的要求实时响应，采購(gòu)部门对采購(gòu)部件的控制只能(néng)通过事后把关，这样做的风险性较高。

二、从传统采購(gòu)到智慧供应链采購(gòu)的四大转变

在供应链管理(lǐ)模式下，采購(gòu)工作需要做到5个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格以及恰当的来源。智慧供应链采購(gòu)与传统采購(gòu)有(yǒu)所不同，这些差异主要體(tǐ)现在如下四个方面：

（1）从静态数据向动态数据的转变

传统的采購(gòu)大都是基于静态的数据，生产实际中主要是在运作成本上保证采購(gòu)部件成本较小(xiǎo)，并能(néng)够及时到货保证生产的有(yǒu)效运行。智慧供应链在综合以上的因素基础上，根据部件采購(gòu)小(xiǎo)批量、多(duō)品种的特点，充分(fēn)利用(yòng)企业资源计划（ERP）中的动态的生产经营数据，制定了实用(yòng)可(kě)行的阶段性方案。首先销售订单依据产品清单展开采購(gòu)物(wù)料，再依据智能(néng)算法选取批次计划的采購(gòu)路線(xiàn)作為(wèi)生产准备计划发布。然后根据确定发布的周计划与線(xiàn)性规划模型确定每周批次供应商(shāng)部件采購(gòu)量。

（2）从信息不透明向信息共享的转变

在传统的采購(gòu)模式中，企业与用(yòng)户、供应商(shāng)之间缺乏合作，不能(néng)实现信息共享。信息的传递大部分(fēn)依靠书面的合同、发票等单据，不利于信息流的集成。智慧供应链将通过建立公共数据库实现信息透明化，使任何时间点的定单都进入公共数据库，让供应链中所有(yǒu)成员企业能(néng)够及时了解，确保供应链中的上游企业及时进行采購(gòu)活动，保证下游企业的正常生产和运作。

（3）从内部采購(gòu)管理(lǐ)向外部资源管理(lǐ)的转变

传统的采購(gòu)管理(lǐ)与供应商(shāng)之间缺乏合作和信息共享，供应商(shāng)不能(néng)对采購(gòu)进行实时响应，采購(gòu)部门对采購(gòu)部件的控制只能(néng)通过事后把关，风险较高。智慧供应链的采購(gòu)管理(lǐ)通过向外部资源管理(lǐ)转变，把采購(gòu)业務(wù)活动的事后把关转变為(wèi)事中控制。

（4）从单独采購(gòu)向联合采購(gòu)的转变

企业采購(gòu)中的弱势地位主要是因為(wèi)采購(gòu)量少，企业要想转弱為(wèi)强，靠单一企业难以实现，可(kě)通过企业合作，走联合采購(gòu)之路。联合采購(gòu)是指不同企业联合起来，形成采購(gòu)同盟，将单个企业的分(fēn)散订单集合起来，积小(xiǎo)单為(wèi)大单，以团購(gòu)方式向外界采購(gòu)产品，使采購(gòu)方拥有(yǒu)更大的发言权。

三、智慧供应链采購(gòu)优化的具體(tǐ)内容

（1）物(wù)料精细化智慧管理(lǐ)

智慧供应链系统建立科(kē)學(xué)、统一的基础编码體(tǐ)系和信息化平台，保证编码的唯一性。规范的基础资料體(tǐ)系（物(wù)料编码、供应商(shāng)编码、客户编码、BOM资料等等），资料，可(kě)供供应链上各个企业共享，為(wèi)规范的信息化管理(lǐ)奠定了基础。企业基础数据清晰、明确，供应链上下游之间的沟通效率大大提高，為(wèi)企业精细化的管理(lǐ)打下了基础，大幅提高了基础管理(lǐ)水平。

智慧供应链在最终产品销售量预测的基础上，进行采購(gòu)。智慧供应链為(wèi)每一个销售产品都准备一个注册数据库，通过数据库来提取用(yòng)户購(gòu)买行為(wèi)的相关历史信息，并将其与用(yòng)户的业務(wù)信息进行整合。再利用(yòng)模式识别技术来分(fēn)析这个巨大的数据库，进而非常精确地预测个體(tǐ)用(yòng)户未来的購(gòu)买模式。这些信息不仅能(néng)够让销售团队能(néng)够瞄准具體(tǐ)的潜在用(yòng)户，而且可(kě)以大大降低滞销产品的库存。

智慧供应链可(kě)以根据物(wù)料的ABC分(fēn)类法则，智能(néng)地把采購(gòu)部件分(fēn)為(wèi)重点部件、次要部件、非重点部件，然后针对不同类别的部件再采用(yòng)不同的采購(gòu)策略。从而可(kě)以有(yǒu)效地降低采購(gòu)成本，简化采購(gòu)执行过程，缩短采購(gòu)周期，并间接降低企业库存，减少资金占用(yòng)，带来了良好的经济效益和市场竞争优势。

（2）采購(gòu)流程智慧管理(lǐ)

智慧供应链对采購(gòu)和销售流程都能(néng)够实现很(hěn)好的控制。随时监测采購(gòu)到货情况和查询付款情况。产品售出后可(kě)以随时了解销售回款状况，对应收款进行有(yǒu)效的控制。在成本管理(lǐ)方面，系统的实施有(yǒu)效的降低了产品成本。在财務(wù)上，核算明细，责任明确，使财務(wù)控制有(yǒu)的放矢。同时，财務(wù)分(fēn)析使管理(lǐ)者实时掌握企业的财務(wù)状况，加强了控制，降低了财務(wù)风险。

智慧供应链的丰富的查询统计功能(néng)使得采購(gòu)决策者可(kě)以及时的了解企业经营状况和财務(wù)状况，在此基础上更有(yǒu)效和快速的做出决策。智慧供应链整合了业務(wù)管理(lǐ)过程，实现了业務(wù)数据和财務(wù)数据在数据层的统一，完美的实现了业務(wù)和财務(wù)的一體(tǐ)化，提高了工作效率。通过智慧供应链，财務(wù)、营销、物(wù)流实现了信息一體(tǐ)化，自动驱动的工作流，把财務(wù)、销售、物(wù)流等各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有(yǒu)效增强了员工的协作意识和团队精神。

（2）供应商(shāng)智慧监管

供应商(shāng)管理(lǐ)从供应市场调研与历史数据分(fēn)析开始。智慧供应链不断地寻求最好的供应商(shāng)，最好的价格、服務(wù)或某个价格和服務(wù)权重的组合，实现最佳的成本节约。智慧供应链更加强调对供应商(shāng)的评价、选择、管理(lǐ)。针对重点部件的采購(gòu)，选择合适的供货商(shāng)建立起战略合作伙伴关系。供应商(shāng)的评定与考核采用(yòng)等级制，根据供应商(shāng)交货的时间、质量、数量、价格和合同履约情况等指标把供应商(shāng)划分(fēn)為(wèi)若干个不同的等级。智慧供应链可(kě)以把長(cháng)期合作伙伴的相关信息存档在供应商(shāng)字典里，并对其进行专门的维护。

（3）招投标智慧管理(lǐ)

智慧供应链还能(néng)够提供投标、开放式拍卖、反向竞拍、私密拍卖等功能(néng)，可(kě)以处理(lǐ)报价申请或密封式投标。通过减少工作中需借助電(diàn)子表格和電(diàn)子邮件的环节，从而实现效率更高与更安全。再借助于加密信用(yòng)卡技术，可(kě)以通过因特网进行采購(gòu)。所有(yǒu)電(diàn)子采購(gòu)工具共享一个数据库，共同受安全和审计保护，这样可(kě)保证网上采購(gòu)的实施。

智慧招投标还有(yǒu)一个最重要的功能(néng)，就是让供应商(shāng)不仅可(kě)以竞价，还能(néng)向买家展示其他(tā)具有(yǒu)战略意义的要素：如自身产品的质量、服務(wù)、交货时间等，来进行竞标。采購(gòu)部门在寻求最合理(lǐ)的价格的同时，还需要了解投标供应商(shāng)是否能(néng)够达到对质量、交货、技术标准的严格要求。智慧招投标能(néng)够确定价格之外的关键参数，让采購(gòu)部门能(néng)更全面地了解相关信息。

针对特定市场和产品，智慧供应链采用(yòng)精密成本模型。这个模型能(néng)够让采購(gòu)部门去关注那些关键的成本动因，把握总成本对自身产品产生的影响。通过这个模型采購(gòu)部门可(kě)以更少地依赖谈判，而更多(duō)地借助信息，从最合适的供应商(shāng)处采購(gòu)最合适的部件。

（4）采購(gòu)风险智慧管理(lǐ)

风险管理(lǐ)技术是金融业较為(wèi)常用(yòng)的工具。借助这一工具，采購(gòu)部门可(kě)以对采購(gòu)成本进行回归分(fēn)析，与供应商(shāng)的谈判就可(kě)以做到以最高限价為(wèi)基础。这些价格上限让采購(gòu)方可(kě)以采用(yòng)批量采購(gòu)合同，这样有(yǒu)利于整體(tǐ)利润的提高。可(kě)以帮助采購(gòu)方解决需求、供应、价格以及原材料成本的不稳定所带来的问题。采取风险管理(lǐ)工具量化风险和变化出现的可(kě)能(néng)性，这让采購(gòu)方能(néng)在更長(cháng)的时间跨度内管理(lǐ)风险。

因為(wèi)不能(néng)够准确地预见畅销产品的价格什么时候会攀高或回落。出于自身利益考虑，采購(gòu)方不愿意長(cháng)期给供应方支付溢价。这时候，采購(gòu)方可(kě)以使用(yòng)风险管理(lǐ)工具来应对不同的情形。对市场波动进行模拟，以减少長(cháng)期采購(gòu)合同的风险。风险管理(lǐ)工具能(néng)帮助采購(gòu)部门锁定大型供应商(shāng)，保证关键部件的可(kě)靠供应，同时仍保有(yǒu)一定份额的库存。

风险管理(lǐ)工具可(kě)以分(fēn)析预测的准确性，帮助采購(gòu)部门更好地把握市场波动的不确定性。通过了解市场将如何波动，确定合同的采購(gòu)量。即使是合同组合，估价工具也会考虑到市场和供应条件的波动、需求和市场价格的起伏。在一定的采購(gòu)量之内，不管出现什么意外，采購(gòu)部门都有(yǒu)较大把握企业可(kě)以随时采購(gòu)到某些部件。这样，企业也能(néng)够向供应商(shāng)争取折扣，因為(wèi)采購(gòu)量已经确定，企业就要自己承担风险。将风险从供应商(shāng)处转移至生产企业，也就降低了供应商(shāng)的成本。