ENGLISH

服務(wù)外包行业趋势及企业的对策

AMT观点
2017-07-25 14:47:37

服務(wù)外包(Outsourcing)是企业在降低成本、集中强化优势业務(wù)、推行新(xīn)的发展战略的考虑下,将非核心业務(wù)以委托接包方承办的一种运作方式。近些年来,全球服務(wù)外包快速发展,不仅表现在成交数量、速度、规模、合同金额、领域扩展等可(kě)以用(yòng)数字来衡量的指标,而且在内涵丰富性以及知识和科(kē)技含量等方面都显示出质量型提升,还有(yǒu)对于各國(guó)的产业调整、价值链和供应链布局、全球范围内要素开发和配置、乃至接包发包双方地域的商(shāng)业理(lǐ)念、就业结构和社会格局的变化,都产生着深刻的影响。

服務(wù)外包的概念和分(fēn)类

美國(guó)外包协会把外包定义為(wèi)一个企业将其运营活动的一个或几个环节交给其他(tā)企业去做,即“做你做得最好的,把其他(tā)的交给别人去做” 。简单地说,服務(wù)外包是指企业為(wèi)了将有(yǒu)限资源专注于其核心竞争力,以信息技术為(wèi)依托,利用(yòng)外部专业服務(wù)商(shāng)的知识劳动力,来完成原来由企业内部完成的工作,从而达到降低成本、提高效率、提升企业对市场环境迅速应变能(néng)力并优化企业核心竞争力的一种服務(wù)模式。 对于成功的服務(wù)外包来说,信息技术和知识劳动力是两个不可(kě)或缺的要素。

从理(lǐ)论上讲,任何商(shāng)业活动都可(kě)以被外包出去,但是最活跃的两个领域还是信息技术外包(ITO)和业務(wù)流程外包(BPO),另外一部分(fēn)是作為(wèi)高端外包服務(wù),并為(wèi)业務(wù)流程外包提供辅助服務(wù)的知识流程外包(KPO),如表1。就像外包市场在不断动态变化一样,服務(wù)外包这一术语的范畴也是如此。例如,许多(duō)不同的外包提供商(shāng)和客户对于信息技术外包(ITO)就有(yǒu)不同的定义。一般而言,信息技术外包是指IT流程的外包,旨在提供与IT相关的产品和服務(wù),例如定制开发的软件应用(yòng)和数据服務(wù)器等IT资产的管理(lǐ)或维护。同样地,业務(wù)流程外包(BPO)也有(yǒu)许多(duō)不同的解释,权威的市场研究公司Gartner将业務(wù)流程外包定义為(wèi)“将一个或多(duō)个信息技术密集型业務(wù)流程委托给某个外部提供商(shāng),后者反过来根据已界定并可(kě)衡量的业绩指标,控制、支配和管理(lǐ)选定的流程”,包括企业服務(wù)、供应管理(lǐ)、需求管理(lǐ)和运营。另一方面,许多(duō)公司认為(wèi),业務(wù)流程外包是指由专门的服務(wù)提供商(shāng)负责提供并管理(lǐ)的特定类型的业務(wù)流程。业務(wù)流程往往是以业務(wù)為(wèi)导向的,而非战略性的;从盈利能(néng)力来看,它们一般是业務(wù)量大而利润低的流程,很(hěn)少涉及某个企业的差异化核心活动。

业務(wù)类型

定义

信息技术外包(ITO

信息系统维护和运行

信息技术维护服務(wù)

整个基础设施维护流程,包括网络接入和系统维护等

基本IT服務(wù)

整个基础设施运行流程,包括IT支出管理(lǐ),数据中心服務(wù),安全服務(wù),通讯服務(wù)等

软件开发

软件研发

作為(wèi)离散产品供买家销售的整套软件的整體(tǐ)开发

定制软件开发

软件开发服務(wù),通常是作為(wèi)一个应用(yòng)系统,而不是某个软件产品本身

嵌入式软件

嵌入到其他(tā)产品中的软件的开发

软件本地化

软件内容翻译為(wèi)多(duō)國(guó)语言

软件测试

定制和集成的测试手段,包括手工和自动化的

IT研发服務(wù)

包括集成電(diàn)路设计、测试和相关技术支持服務(wù),以及提供信息和其他(tā)服務(wù)的電(diàn)子商(shāng)務(wù)平台

业務(wù)流程外包(BPO

内部管理(lǐ)服務(wù)

财務(wù)与会计

一般涵盖采購(gòu)到支付流程,订单到现金流程和记录到报告流程

人力资源

跨越整个雇佣周期的人力资源活动和行政管理(lǐ)流程

培训与學(xué)习

技术培训和软技能(néng)培训的行政和事務(wù)方面内容,包括培训内容的外包和开发

运营服務(wù)

客户关系

客户关系管理(lǐ)等功能(néng),包括呼叫中心、呼叫中心管理(lǐ)和其他(tā)相关服務(wù)

产业专门外包

一些特殊服務(wù),例如金融服務(wù)行业的信用(yòng)卡服務(wù),他(tā)们对特定产业说是独一无二的,包括金融服務(wù),制造业務(wù)、零售、医疗卫生等,与具體(tǐ)产业相关的业務(wù)流程外包服務(wù)

定制业務(wù)流程

包括某个特定买家的业務(wù)流程服務(wù)

供应链管理(lǐ)

包括采購(gòu)及供应链/物(wù)流服務(wù)

技术性业務(wù)流程设计服務(wù)

内部管理(lǐ)和业務(wù)经营的流程设计服務(wù)和其他(tā)相关服務(wù),例如咨询服務(wù)

知识流程外包(KPO

包括知识产权、制药和生物(wù)技术研发和测试(合同研究组织)、动漫和网页设计,以及课件开发和教育

表1 服務(wù)外包的分(fēn)类

全球服務(wù)外包的发展现状及趋势

现状

到目前為(wèi)止,全球服務(wù)外包市场的产业格局并没有(yǒu)发生大的变化,服務(wù)外包的需求方如美、日、欧等发达國(guó)家仍然主导整个产业的发展。

从发包國(guó)来看,美國(guó)、日本、欧洲是主要的发包方,提供了全球服務(wù)外包业務(wù)的绝大多(duō)数份额。截止2012年,美國(guó)占了全球市场比重的64%,欧洲占18%,日本占了10%,留给其他(tā)國(guó)家的还不到10%。全球服務(wù)外包市场严重依赖于美日欧,使产业格局呈现出一种“中心-外围”的发展格局。

从承接國(guó)来看,服務(wù)外包承接國(guó)数量激增,但是发展的水平是不一样的。从发达國(guó)家来看,服務(wù)外包承接大國(guó)澳大利亚、新(xīn)西兰、爱尔兰、加拿(ná)大等國(guó)的國(guó)内服務(wù)外包行业成熟、已经形成了一定的产业规模和发展优势,但是和发展中國(guó)家相比,人力资源优势已经不复存在,因此其在最近几年的发展中明显落后。

最近几年承接服務(wù)外包的发展中國(guó)家数量激增,已经成為(wèi)全球服務(wù)外包市场上的重要承接方。拉美、亚太地區(qū)的服務(wù)外包行业发展极為(wèi)迅速,正在成為(wèi)服務(wù)外包行业发展的重要引擎。亚太地區(qū)已经成為(wèi)全球最具吸引力的服務(wù)外包投资地,中國(guó)、印度、菲律宾承接了全球服務(wù)外包60%以上的份额。拉美的巴西、墨西哥(gē)等國(guó)也是世界上重要的服務(wù)外包承接國(guó)。另外,近几年许多(duō)中小(xiǎo)贫困、落后國(guó)家,如柬埔寨、肯尼亚等,國(guó)内的服務(wù)外包行业也得到了飞速的发展。

可(kě)预期的趋势

1.服務(wù)外包产业发展规模的潜力巨大,市场规模将得到进一步扩展。

经济危机后,大型跨國(guó)公司纷纷采取外包来实现企业效率的提高,因此服務(wù)外包市场规模得到进一步扩展。同时,随着全球进一步向绿色、科(kē)技、扁平化发展,新(xīn)兴产业得到了全球各國(guó)的重视,正在逐步得到发展。而服務(wù)外包行业作為(wèi)其中重要的发展方向,也成為(wèi)未来全球经济发展的重要推动力量。因此,全球服務(wù)外包得到进一步发展已经成為(wèi)一种共识。

2.KPO和BPO将成為(wèi)未来发展主流,推动产业纵深发展。

虽然ITO的市场规模占据了全球服務(wù)外包市场70%的份额,但是最近几年KPO和BPO外包也正在快速发展。TPI2010年第四季度的数据显示,全球ITO市场仍没有(yǒu)恢复到2000年发展时的高点,因此全球ITO仍处于产业发展的恢复期。而BPO和KPO则正在进入产业迅速发展的时期。虽然,全球服務(wù)外包未来发展的重点仍在ITO外包上,BPO和KPO外包不可(kě)能(néng)撼动ITO的市场地位,但是其凭借科(kē)技含量较高、涉及领域众多(duō)等特点,正逐步变成服務(wù)外包产业新(xīn)的发展方向,而这正是BPO和KPO外包的优势。因此,未来这两种外包方式将成為(wèi)行业发展的重点。

3.服務(wù)外包承接國(guó)数量增多(duō),导致其逐步向差异化方向发展。

随着发包方更加看重成本优势,那些拥有(yǒu)大量低廉、质高劳动力的发展中國(guó)家成為(wèi)服務(wù)外包重点发展的地區(qū),这就导致承接國(guó)数量的急剧增多(duō),进而不可(kě)避免地导致承接國(guó)之间竞争的加剧。為(wèi)了实现发展,避开同质化竞争,承接國(guó)必须找准自身的优势和特点,把握整个行业的发展趋势,向特色化、差异化的方向发展。通过产业成熟度、地缘、人力资源优势等方面的特点,承接地服務(wù)外包产业正在形成不同的发展层次。

中國(guó)服務(wù)外包发展面临的机遇和挑战

发展机遇

1. 快速发展、全面布局的产业发展现状。

从國(guó)家层面上来看,我國(guó)到目前已经形成了以北京、上海、大连、成都、合肥等21个服務(wù)外包示范城市為(wèi)样板,以大连软件园、安徽服務(wù)外包软件产业园等84个服務(wù)外包示范园區(qū)為(wèi)主力,以东软、海辉、华信等企业為(wèi)龙头,动漫、软件、物(wù)流、金融、生物(wù)医药等多(duō)领域同步发展多(duō)元化、全面化发展的格局。

从地方发展来看,服務(wù)外包行业已经成為(wèi)各地实现产业结构调整与实现发展方式转变的重要推手。如:大连通过大力发展以软件行业為(wèi)特色的服務(wù)外包行业,现在已经成為(wèi)中國(guó)重要的服務(wù)外包中心和软件中心,有(yǒu)中國(guó)的“班加罗尔”之称;成都目前也已经走出一条以高新(xīn)區(qū)為(wèi)重点,以软件研发、服務(wù)外包、硬件制造等IT行业為(wèi)主导的产业发展之路,预计到2015年高新(xīn)區(qū)将有(yǒu)望成為(wèi)3000亿园區(qū),使成都成為(wèi)中國(guó)IT行业的第四极。

2.潜力巨大,快速壮大的未来预期。

中國(guó)已经进入第十二个五年规划发展期,在新(xīn)的发展时期,转变经济发展方式,调整产业结构、节能(néng)减排、发展新(xīn)兴产业等成為(wèi)重点发展方向,而服務(wù)外包产业则具有(yǒu)调整经济结构、节能(néng)减排、快速拉动经济增長(cháng)等特点,因此是國(guó)家重点发展的领域。同时,未来中國(guó)经济仍能(néng)保持7%的高速增長(cháng)预期,保证了服務(wù)外包行业的巨大需求。因此,未来中國(guó)的服務(wù)外包行业将继续维持较高的增長(cháng)速度,发展潜力巨大。

挑战

虽然中國(guó)拥有(yǒu)人力资源丰富、基础设施完善、社会稳定、政策环境良好、产业发展前景广阔等诸多(duō)的服務(wù)外包发展优势,但是仍存在很(hěn)多(duō)挑战:

首先,中國(guó)服務(wù)外包行业的整體(tǐ)规模仍然有(yǒu)限。中國(guó)服務(wù)外包产业尚处于起步阶段,与印度等发展成熟的國(guó)家相比,差距明显。

其次,中國(guó)缺乏大型國(guó)际化、集团化的服務(wù)外包企业。2010年中國(guó)软件出口20强企业服務(wù)外包业務(wù)总额為(wèi)19.6亿美元,平均每个企业為(wèi)9800万美元,还达不到印度塔塔公司一年的业務(wù)量。塔塔公司有(yǒu)16万员工,而目前中國(guó)企业中没有(yǒu)一家员工数达到这个数目的十分(fēn)之一。

最后,中國(guó)高端人才严重缺乏。虽然拥有(yǒu)丰富的人才储备,但是中國(guó)服務(wù)外包行业的人才队伍呈现“纺锤形”,低端和高端人才严重缺乏。这主要是因為(wèi)中國(guó)的國(guó)际化发展不足,國(guó)内真正达到语言要求、技能(néng)精湛的相关人员并不是很(hěn)多(duō)。

对中國(guó)服務(wù)外包企业发展的建议

目前全球服務(wù)外包的发展已经从1.0阶段(成本优势阶段)发展到了2.0阶段(技术和人才优势阶段),同时相对于其他(tā)的发展中國(guó)家,中國(guó)的人口红利正在消失,面临着印度以及东南亚等國(guó)的激烈竞争,在这种机遇与挑战共存的背景之下,AMT对于中國(guó)服務(wù)外包企业发展有(yǒu)以下建议:

 1提升专业技术能(néng)力及自主创新(xīn)能(néng)力。

目前我國(guó)服務(wù)外包企业的成本构成中,人力资源成本為(wèi)最大支出,约占企业营运成本的60%,市场支出约占25%,而技术研发投入份额较小(xiǎo),仅占4%。未来随着产业的进一步升级发展,企业必须摆脱过去单纯依赖人力成本的发展模式,而专注于整體(tǐ)能(néng)力的提升,从而对技术研发能(néng)力和自主创新(xīn)能(néng)力提出了极大的挑战。AMT认為(wèi)服務(wù)外包企业应學(xué)会集中主营业務(wù),关注核心能(néng)力打造,通过提高企业专业技术能(néng)力及业務(wù)流程和服務(wù)模式的创新(xīn),努力实现企业增長(cháng)方式从外延性增長(cháng)到内生式发展的成功转型。

2.聚焦品牌建设,发挥品牌效应。

外包与贸易最大的區(qū)别就在于其持续时间的相对長(cháng)期性和服務(wù)内容的核心性。因此,外包实质上是一个基于信誉的生意,信任和合作是外包服務(wù)的基础和前提条件,在信任的基础上,才能(néng)真正发展出外包的服務(wù)。针对品牌建设,AMT认為(wèi)外包企业首先要强化客户服務(wù),凝聚行业口碑,努力成為(wèi)客户的合作伙伴,通过不断提供增值的、超出预期的服務(wù)来提升对现有(yǒu)客户的服務(wù)水平。其次,针对自己从事的业務(wù)和行业,不断总结行业发展的最新(xīn)动态和自身的实践成果,提出趋势性、规律性和理(lǐ)念性的观点,通过白皮书、研究报告等方式进行宣传,树立在行业中“思想者”的形象。

3.重视人才引进和培养,把人才體(tǐ)系建设作為(wèi)企业的核心能(néng)力对待。

服務(wù)外包产业需要独特的复合知识體(tǐ)系,较高的应用(yòng)能(néng)力和严格的职业素养,因此人才是中國(guó)服務(wù)外包企业发展的资本。针对人才體(tǐ)系建设,AMT认為(wèi)外包企业可(kě)以面向國(guó)内外市场招贤纳才,引进服務(wù)外包领军型人才,特别是熟悉國(guó)际外包业務(wù)流程管理(lǐ)、能(néng)与國(guó)外发包客户进行直接业務(wù)沟通的中高级专业技术人才和管理(lǐ)人才。其次与國(guó)内外著名高校及机构合作,提高人才培养起点。最后,建立服務(wù)外包实习基地,不但可(kě)以為(wèi)经过培训后的學(xué)生直接提供工作机会,而且服務(wù)外包企业可(kě)以将符合企业自身条件的优秀实习生留用(yòng),形成双赢局面。

联系我们
使用(yòng)手机微信扫码登录