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《玉荣对话》王聪: 军工行业的管理(lǐ)咨询怎么做?让我来告诉你

AMT观点
2017-05-25 13:22:01

嘉宾简介:从初入职场到AMT军工及研究院所行业線(xiàn)的一把手,14年跟随AMT一起成長(cháng)。平时话语不多(duō)的他(tā),谈起中國(guó)的军工企业,无论是航空航天还是武器大炮,他(tā)都非常熟悉,当然,他(tā)谈的是怎么来為(wèi)这些企业做“管理(lǐ)+IT”的咨询。没有(yǒu)华丽的辞藻,只有(yǒu)来自一線(xiàn)实践的真实感受。军工企业,在外界看来一直很(hěn)神秘的一个行业,听听他(tā)来给我们讲述一些背后的故事。他(tā)就是本期对话嘉宾——AMT合伙人:王聪。  

   

精彩观点:  

☞对于高科(kē)技兼项目型组织,需求主要集中在流程管理(lǐ)、知识管理(lǐ),即AMT总结的1+1+1(项目管理(lǐ)+流程管理(lǐ)+知识管理(lǐ))。  

☞在组织管控和流程优化方面,应该是纵向管控(考虑军品、民(mín)品不同组织體(tǐ)制的管控要求),又(yòu)横向协同(业務(wù)链条打通共享集成)。  

☞多(duō)种类与多(duō)體(tǐ)系文(wén)件并存,而管理(lǐ)文(wén)件的系统性、协调性、完整性不足,造成企业管理(lǐ)不堪重负。解决思路就是,通过端到端流程实现多(duō)标合一和體(tǐ)系融合。  

☞对知识密集型企业来说,知识管理(lǐ)就是工作的一部分(fēn)。知识管理(lǐ)工作一定要和其本身的业務(wù)流程结合起来,这个是军工企业知识管理(lǐ)工作要改造的重中之重。  

☞知识管理(lǐ)的趋势是系统规划,但是在落地的时候一定要注意结合客户的业務(wù),跟业務(wù)和使用(yòng)人员习惯结合起来。  

☞平台+合伙人一定是未来的发展趋势,是很(hěn)好的内部创业的机会,要通过和平台上的合伙人一起合作,来共同為(wèi)军工行业的客户提供更全面更专业的服務(wù)。  

   

為(wèi)军工企业的发展贡献力量  

玉荣:从2002年毕业进入公司,已经是AMT的老兵了,讲下这些年的发展变化和心路历程?  

王聪:财大本科(kē)实习期间做了一年多(duō)的ERP实施,在写毕业论文(wén)的时候经常登录AMT的网站查阅资料,后来经學(xué)院老师推荐,毕业后就慕名进入了刚创业不久的AMT,开始了咨询职业生涯。  

AMT之后,我的职业生涯主要可(kě)以分(fēn)為(wèi)三段:  

第一段是0207年,当时公司有(yǒu)一块核心业務(wù)是管理(lǐ)与信息化等管理(lǐ)前沿和最佳实践的传播与培训,我负责课程研发、培训实施等,也参与过《AMT前沿论丛》的早期创刊,管理(lǐ)过华东區(qū)域的一个培训团队。这期间又(yòu)攻读了在职研究生并参加了清华大學(xué)的高经班的學(xué)习。通过几年的學(xué)习和工作,对管理(lǐ)信息化的理(lǐ)论框架做了很(hěn)多(duō)學(xué)习和研究,打下了比较好的理(lǐ)论基础。  

第二段是从0810年,那时候公司进行ABC制变革,通过组织可(kě)裂变实现规模化发展。于是响应公司的号召,内部创业成為(wèi)上海公司的骨干,拓展华东區(qū)的市场。那几年,我们team做的非常的不错,為(wèi)宝钢、青岛啤酒、华东建筑设计院等很(hěn)多(duō)客户提供了持续服務(wù)。  

第三段从2011年开始,我开始参与组建并领导公司的军工及研究院所行业線(xiàn)。為(wèi)什么选择聚焦军工及研究院所类客户,一方面,在之前的几年咨询业務(wù)中,已经服務(wù)过一些军工院所,感受到他(tā)们的管理(lǐ)和信息化的提升需求比较迫切。对于这类高科(kē)技兼项目型组织,需求主要集中在流程管理(lǐ)、知识管理(lǐ),即AMT总结的1+1+1(项目管理(lǐ)+流程管理(lǐ)+知识管理(lǐ)),以及进一步的管理(lǐ)信息化建设和支撑,在这些领域也是AMT具有(yǒu)深厚积累的领域。另一方面,军工企业是國(guó)之根本,AMT作為(wèi)國(guó)内领先的咨询服務(wù)企业,也一定是我们重点战略性行业。在这个领域做久了,也会产生一些民(mín)族自豪感和使命感,希望能(néng)為(wèi)军工企业的发展强大做出一些贡献。  

   

玉荣:作為(wèi)军工行业線(xiàn)的负责人,你们这些年主要聚焦服務(wù)十大军工集团、部队、科(kē)研及设计院所,陆续实施项目近百个,这些客户的管理(lǐ)咨询服務(wù)有(yǒu)哪些特征?  

王聪:军工企业对管理(lǐ)咨询的需求是逐步成熟的,从开始國(guó)家资金支持到现在更多(duō)是由内部自发的管理(lǐ)需求驱动。虽然整體(tǐ)来说比市场化程度高的其它行业慢半拍,但是大部分(fēn)企业目前对于管理(lǐ)咨询的认知已经比较充分(fēn)了,特别是一些比较顶尖的大的集团,如中航工业集团,他(tā)们是比较开放的环境,很(hěn)多(duō)业務(wù)都会寻求外部的支持。  

服務(wù)好这类客户,对我们来说,挑战很(hěn)大。军工企业大都属于高精尖人才,举个例子,我们服務(wù)的某研究所,客户方项目组是博士团,都是系统工程的博士。我们所有(yǒu)推荐的AMT出版的书籍,他(tā)们都翻了一遍,如AMT的《流程管理(lǐ)》第一到第五版全部研究了一遍。因為(wèi)他(tā)们的专业學(xué)习能(néng)力特别强,加上对自己企业的理(lǐ)解,对我们团队的挑战非常大。包括客户的一些高管,因為(wèi)经常参加國(guó)内外的会议,所以在技术这块,他(tā)们的知识體(tǐ)系已经非常完备了,他(tā)们考虑的多(duō)是高level的问题。我们的咨询服務(wù)更多(duō)是在流程管理(lǐ)、知识管理(lǐ)和管理(lǐ)信息化的具體(tǐ)领域里面做专业化补充,以及推动变革的共识达成和实施落地。当然这对于我个人和团队来说,有(yǒu)压力也能(néng)得到快速提升,这些年一直在學(xué)习和成長(cháng)。  

   

流程+IT:體(tǐ)系融合是关键  

玉荣:军工类客户在流程管理(lǐ)方面的主要特征和问题是什么?有(yǒu)没有(yǒu)典型的服務(wù)案例為(wèi)我们介绍一下?  

王聪:首先就是流程和信息化的结合越来越紧密  

从客户方来说,现在我们服務(wù)的很(hěn)多(duō)客户就有(yǒu)这样的部门,比如宝钢的系统创新(xīn)部、商(shāng)飞的信息化与管理(lǐ)创新(xīn)部,将信息化建设与管理(lǐ)體(tǐ)系建设合并在一个部门来负责。很(hěn)多(duō)军工企业也是把體(tǐ)系建设和信息化规划放在一起。  

从我们咨询的项目来说,很(hěn)多(duō)信息化规划项目,梳理(lǐ)业務(wù)的工作量已经超过百分(fēn)之五十。从硬件软件系统规划来说都不是难点,难点是从组织和流程上如何纵向管控和横向打通。现在我们一般建议客户考虑分(fēn)两个阶段来实施。第一阶段是先理(lǐ)顺组织和流程體(tǐ)系,第二阶段再考虑信息化,而在组织和流程阶段的优化一定要一把手亲自参与。  

   

具體(tǐ)举一个中船某研究所的案例,其特色是一所两制,即针对军品和民(mín)品不同的管控體(tǐ)系,这个案例比较典型。作為(wèi)军工企业的研究所,他(tā)们走的是科(kē)研院所的路子,但是在民(mín)品领域上面有(yǒu)上市公司,所以也叫集团。这样的架构使得管控和流程的处理(lǐ)变得非常的复杂。因為(wèi)一所两制,所以要有(yǒu)两套不同的流程體(tǐ)系。我们很(hěn)大部分(fēn)考虑的是其所里面的纵向管控流程该怎么管控、其集团公司的纵向管控流程又(yòu)该怎么管控。同时,其横向的各个业務(wù)板块之间又(yòu)肯定是有(yǒu)关系的,比如针对卖装备的和卖材料的客户,客户管理(lǐ)方面其实是可(kě)以整合的。所以总结下来的话,我们发现在组织管控和流程优化方面,应该是纵向管控(考虑军品、民(mín)品不同组织體(tǐ)制的管控要求),又(yòu)横向协同(业務(wù)链条打通共享集成)。   

流程管理(lǐ)方面另一个典型的案例就是南空某部。当时做了他(tā)们整个飞行保障的流程梳理(lǐ)和信息系统的落地。由于军队的保密性更高,其内部的保障體(tǐ)系、飞机执行任務(wù)的流程體(tǐ)系,一直到后面的软件监控任務(wù)执行都做了,这个项目在他(tā)们内部评选中获得第一名。

玉荣:在流程管理(lǐ)方面,军工及研究院所类客户近几年有(yǒu)哪些新(xīn)的需求和趋势?  

王聪:主要趋势之一就是體(tǐ)系融合。企业发展多(duō)年,一方面各种政策文(wén)件、管理(lǐ)制度特别多(duō),另一方面各种體(tǐ)系文(wén)件、标准多(duō),比如质量體(tǐ)系、安全體(tǐ)系、内控體(tǐ)系等,还有(yǒu)很(hěn)多(duō)行业内的法规體(tǐ)系,多(duō)种类与多(duō)體(tǐ)系文(wén)件并存,而管理(lǐ)文(wén)件的系统性、协调性、完整性不足,造成企业管理(lǐ)不堪重负。解决思路就是,通过端到端流程实现多(duō)标合一或者叫一體(tǐ)化集成。比如目前我们正在為(wèi)中國(guó)商(shāng)业飞机有(yǒu)限公司做的一个流程规划项目,就是帮助企业实现现有(yǒu)各管理(lǐ)體(tǐ)系、管理(lǐ)要素的合并统一和一體(tǐ)化融合。  

   

知识工程:将知识变為(wèi)生产力  

玉荣:军工院所类客户在知识管理(lǐ)领域主要面临的问题有(yǒu)哪些?有(yǒu)哪些典型的咨询服務(wù)案例?  

王聪:现在很(hěn)多(duō)军工企业都建立了知识库,但是知识库没人用(yòng),因為(wèi)不好用(yòng),资料有(yǒu)时候不是太少了而是太多(duō)了不方便搜索应用(yòng)。我觉得根本原因在于企业把知识库建设作為(wèi)单独的任務(wù)脱离了业務(wù)之外,知识管理(lǐ)工作一定要和其本身的业務(wù)流程结合起来,这个是军工企业知识管理(lǐ)工作要改造的重中之重。我们认為(wèi)最好的是,知识管理(lǐ)本身和工作是结合的,工作做完后知识管理(lǐ)就做完了,同时因為(wèi)搜索的维度和工作紧密结合了,最佳实践比较好找到,所以知识系统也自然会变的更实用(yòng)。  

   

知识管理(lǐ)方面,华东建筑设计院的例子很(hěn)典型。我们从2008年开始帮助其开展知识管理(lǐ)工作的整體(tǐ)规划加软件实施,这几年连续服務(wù)他(tā)们,截至现在签了第七个合同了,帮助其在知识管理(lǐ)领域不断深化。  

我认為(wèi)知识管理(lǐ)的趋势是系统规划,但是在落地的时候一定要注意结合客户的业務(wù),跟业務(wù)和使用(yòng)人员习惯结合起来。比如我们在华东院开始推广知识社群、论坛,但是发现这些对华东院来说效用(yòng)不大,员工们在上面不聊工作都在聊其它的内容。所以后来我们就重点深化专家黄页等应用(yòng),很(hěn)多(duō)老专家是设计大师而且愿意分(fēn)享,年轻员工有(yǒu)疑问通过黄页打个電(diàn)话或者通过视频等形式进行交流请教,这个对他(tā)们就很(hěn)有(yǒu)帮助。  

另外,华东院做為(wèi)项目型企业,其知识管理(lǐ)工作会涉及大量的专项知识的學(xué)习和梳理(lǐ),比如说酒店(diàn)这样的大项目,以往有(yǒu)做过哪些成功的案例,里面的大部分(fēn)数据积累都可(kě)标准化呈现。比如说五星级酒店(diàn)建设项目,其客房和建筑面积的比例是多(duō)少,客房中卫生间占多(duō)大等等这样的数据其实都已经形成最佳实践,这样做一个专项知识的梳理(lǐ)与积累的话对设计师来说就很(hěn)有(yǒu)帮助。这也是我们目前在做的专项课题,将以往的成功案例和最佳实践通过系统整理(lǐ)出来再推送给大家,通过持续的管理(lǐ)将知识变成生产力。  

   

现在对知识密集型企业来说,知识管理(lǐ)就是工作的一部分(fēn)。AMT自身的知识管理(lǐ)也做的非常成功,这么多(duō)年的知识经验都能(néng)沉淀到系统上再利用(yòng),我在做方案的时候就会参考我们的成功方案,以往的知识呈现对我们来说很(hěn)重要,而且客户也认同。对军工企业来说,因為(wèi)保密要求,所以这方面做的较差,但是通过和很(hěn)多(duō)客户聊下来,他(tā)们自己也发现共享利益是大于保密的,所以做一定范围的共享是必要的  

目前很(hěn)多(duō)军工企业都把知识工程列為(wèi)整个集团的战略工作,从整个集团层面去规划知识工程以及在子公司怎么试点、怎么推广等,比如我们目前正在服務(wù)的某船舶集团、中國(guó)商(shāng)飞等等,去年我们给中航规划建设有(yǒu)限公司做了一个完整的知识管理(lǐ)规划,后续将关注软件的落地。  

   

玉荣:在知识管理(lǐ)方面目前有(yǒu)哪些新(xīn)的需求趋势?  

王聪:当前阶段比较多(duō)的研发型客户的需求,是把整个研发的工作包标准化。从立项开始,到需求,到研发,有(yǒu)很(hěn)多(duō)工作,如果能(néng)变成标准化的,点开就能(néng)看到有(yǒu)多(duō)少个过程,每个过程有(yǒu)多(duō)少个任務(wù),每个任務(wù)的标准工时是多(duō)少,这一套东西价值非常大。  

目前我们也正在积累,希望未来能(néng)形成标准化的产品,以实现最佳实践的复制推广。  

   

从信息化应用(yòng)到大数据提升  

玉荣:现在军工行业的整體(tǐ)的信息化建设处于什么状况?  

王聪:军工企业的信息化可(kě)以分(fēn)為(wèi)两部分(fēn):工程信息化和管理(lǐ)信息化。工程信息化已经做的很(hěn)全面了,但是管理(lǐ)信息化层面普遍还比较弱。管理(lǐ)信息化指的是知识管理(lǐ)、研发管理(lǐ),项目管理(lǐ)等系统怎么用(yòng),客户管理(lǐ)系统怎么用(yòng)等。工程信息化这块,航天做的比较好;管理(lǐ)信息化方面中航工业是比较领先的。  

   

玉荣:信息化方面,客户有(yǒu)哪些新(xīn)的需求?  

王聪:國(guó)家要求的中國(guó)智造,所以大数据、工业4.0在國(guó)内都是在规划实践阶段。在军工企业里,十三五规划里有(yǒu)一个命题叫智慧研究所,智慧兵工厂等。其中大数据的应用(yòng)对他(tā)们来讲需求是比较迫切的。比如研发某型号的一个飞机,一个生命周期会产生海量的数据,这整个的数据怎么管,对他(tā)们来说价值非常的大。实验过程的大数据应用(yòng)也非常重要,通过实验过程中的数据分(fēn)析来实现预防、产品的改进。武器装备实验很(hěn)复杂,这里面怎么实现数据的收集也都是可(kě)以细分(fēn)的话题。这方面國(guó)内目前还处在研究方面,我们也在不断和客户一起进行研究探索。  

   

我和AMT的故事  

玉荣:作為(wèi)公司最早一批的老员工,讲讲你对公司实行平台化发展的看法。  

王聪:第一,公司的每一次变革对我来说都是一次加速成長(cháng)的机会;  

   

第二,在专业服務(wù)领域,平台+合伙人一定是未来的发展趋势。这种模式下,对我们这些老AMTer来说是一次非常好的内部创业的机会。很(hěn)多(duō)后台的东西我们不用(yòng)管,公司统一提供了服務(wù)。我们只需要关注如何把业務(wù)做好,如何服務(wù)好客户。  

第三,现在通过AMT平台可(kě)以接触不同领域专业度很(hěn)高的事业合伙人一起来合作。我现在越来越感觉到不能(néng)单打独斗,要通过和平台上的合伙人一起合作,来共同為(wèi)军工行业的客户提供更全面更专业的服務(wù)。  

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