智慧雙創中(zhōng)心管理(lǐ) Wisdom Double Creation Center

建立一個可(kě)實現對雙創空間及設備的智能(néng)管理(lǐ)系統,同時具(jù)有(yǒu)開放的數據接口實現信息的共享與流通。

将所有(yǒu)的儀器設備與雙創空間納入到平台中(zhōng)進行統計管理(lǐ),實現開放預約使用(yòng)、送樣管理(lǐ)、計時計費管理(lǐ)、設備維護/維修管理(lǐ)、統計分(fēn)析查詢功能(néng)。同時與智能(néng)門禁與智能(néng)電(diàn)源系統進行聯動,實現對雙創空間的多(duō)樣化、差異化管理(lǐ)。

 

(一)背景與現狀

随着“大衆創業、萬衆創新(xīn)”政策深入發展,在我們高校建設有(yǒu)越來越多(duō)的“雙創學(xué)院”、“創新(xīn)創業實踐基地”,并取得了非常突出的成績。然而随着人員進駐與雙創項目的數量增加,再加上智慧校園建設的蓬勃發展,如何使用(yòng)信息化手段對雙創中(zhōng)心實現智能(néng)化、智慧化、高效的管理(lǐ)已經成為(wèi)迫切需要解決的問題。

(二)建設思路

        步航科(kē)技(jì )雙創中(zhōng)心智能(néng)管理(lǐ)平台以當前時代背景下的高校雙創管理(lǐ)相關規範為(wèi)建設指南,将雙創管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)所涉及到的方方面面工(gōng)作(zuò)利用(yòng)物(wù)理(lǐ)網技(jì )術、互聯網技(jì )術、通信技(jì )術、大數據分(fēn)析技(jì )術相結合的一體(tǐ)化管理(lǐ)平台進行統一管理(lǐ),從根本上解決了高校在雙創管理(lǐ)中(zhōng)遇到的問題,實現雙創管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的信息化、智能(néng)化。

(三)建設内容

       雙創中(zhōng)心管理(lǐ)平台将涵蓋基礎數據管理(lǐ)、預約服務(wù)管理(lǐ)、智能(néng)控制、雙創項目管理(lǐ)、經費管理(lǐ)、材料管理(lǐ)、評價管理(lǐ)、活動競賽管理(lǐ)、安(ān)全準入、大數據展示等多(duō)方面的功能(néng),在管理(lǐ)雙創中(zhōng)心日常事務(wù)的同時,以物(wù)聯網技(jì )術實現實驗室内設備的統一控制,并做好實驗室安(ān)全層面的管理(lǐ)。

(四)建設意義

        通過管理(lǐ)平台的應用(yòng),有(yǒu)效的解決高校雙創工(gōng)作(zuò)參與者的實際問題,利用(yòng)智能(néng)化的管理(lǐ)平台使用(yòng)雙創工(gōng)作(zuò)有(yǒu)條不紊的開展。
        學(xué)生:讓學(xué)生能(néng)夠更方便、更直觀的了解使用(yòng)雙創中(zhōng)心的資源,方便活動,并可(kě)根據自身的創新(xīn)實驗項目進行相關資源的查看、預約及經費申請;
        管理(lǐ)老師:讓老師對雙創中(zhōng)的管理(lǐ)更便捷、安(ān)全、高效,實現管理(lǐ)的全面信息化、無人值守化管理(lǐ),擺脫頻繁的開/關門、電(diàn)的物(wù)業型工(gōng)作(zuò),進一步的提高工(gōng)作(zuò)效率;
        領導:通過系統輸出的各類型業務(wù)報表讓導更直觀對雙創中(zhōng)心的運行情況進行掌握,并可(kě)根據相關數據為(wèi)今後雙創管理(lǐ)決策提供真實、可(kě)靠的數據支撐。

 

系統功能(néng) System Function

用(yòng)戶管理(lǐ)

用(yòng)戶分(fēn)為(wèi)管理(lǐ)員、企業用(yòng)戶、校内用(yòng)戶、校外用(yòng)戶;支持在線(xiàn)注冊審核。

信息發布

雙創空間内的新(xīn)聞以及信息的展示,如會議室使用(yòng)、會議情況展示、路演廳情況展示以及其他(tā)信息的展示。

預約管理(lǐ)

會議室預約:用(yòng)戶能(néng)在線(xiàn)提交會議内容、會議室及時間的申請,管理(lǐ)員審核通過後用(yòng)戶能(néng)在申請的時間段内自主使用(yòng)場地。 路演廳預約:用(yòng)戶能(néng)在線(xiàn)提交路演内容、路演廳及時間的申請,管理(lǐ)員審核通過後用(yòng)戶能(néng)在申請的時間段内自主使用(yòng)場地。 場地預約:對雙創空間的實驗設備的使用(yòng)進行預約,含有(yǒu)償/無償兩種模式;用(yòng)戶能(néng)在線(xiàn)查詢當前能(néng)預約的設備,以及設備功能(néng)和使用(yòng)方法的介紹,收費标準及樣品要求等信息。

會議管理(lǐ)

包括會議信息的發布、會議室預約申請、會議過程管理(lǐ)等,會議相關的用(yòng)戶可(kě)得到系統
推送的會議通知,在線(xiàn)進行會議内容查看、報名(míng)等操作(zuò)。

設備管理(lǐ)

包含設備申報、設備入庫、設備領用(yòng)、設備借用(yòng)、設備歸還、設備報修、設備報廢等全過程的設備生命周期管理(lǐ)。

智能(néng)控制

可(kě)通過預約申請、定時策略等實現對雙創空間門、電(diàn)、設備的智能(néng)化控制。
同時具(jù)有(yǒu)控制權限的管理(lǐ)人員也可(kě)通過PC端和APP對雙創空間内的門、電(diàn)、設備等進行遠(yuǎn)程的開關操作(zuò)。

統計分(fēn)析

系統自動統計雙創空間内的使用(yòng)情況,如設備的使用(yòng)統計、會議數量統計、路演數量統計等。
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